Um construtor de máquinas especiais raramente vende em série: cada máquina responde a um processo, a uma cadência e a um local específicos. O ofício consiste em integrar componentes comerciais (motores, cilindros, sensores, robôs) numa estrutura à medida, e é essa estrutura, com as suas bases, placas, proteções, garras e ferramentas, que mais frequentemente se subcontrata.
As restrições são particulares: peças em quantidades muito pequenas, muitas vezes uma só, desenhos que evoluem até à afinação, ajustes precisos entre peças de fornecedores diferentes e prazos cumpridos, porque uma máquina que se faz esperar atrasa toda uma cadeia de produção. Convém, por isso, escolher oficinas reativas, habituadas à peça única e à pequena série, que saibam ler um desenho de conjunto.
A conformidade do conjunto continua a ser da responsabilidade do fabricante da máquina, não dos seus subcontratados: análise de riscos, marcação CE, dossiê técnico. Esta página reúne o que é preciso especificar para que as peças se integrem à primeira. Para estruturar o seu dossiê, a ferramenta de caderno de encargos e o guia sobre a redação de um caderno de encargos de fabrico poupam-lhe tempo.