Limpeza corrente de escritórios
Esvaziamento dos cestos, remoção do pó das superfícies, aspiração ou lavagem dos pavimentos, manutenção das salas de reunião e das zonas de circulação, de acordo com um plano de passagem e frequências acordadas.
Limpeza e manutenção
Empresa de limpeza de escritórios: encontre o seu fornecedor
Contrato regular, limpeza ao fim do dia ou em horário normal, recuperação pontual: descreva as instalações, as frequências e os horários e compare as propostas de empresas de limpeza.
- Gratuito, conta criada apenas na publicação
- Empresas verificadas (número de empresa controlado)
- Desenhos visíveis apenas para os membros
Escritórios limpos são simultaneamente uma obrigação e um sinal: em França, o Código do Trabalho impõe ao empregador que mantenha os locais de trabalho num estado constante de limpeza, e os visitantes avaliam uma empresa logo pela receção e pelas instalações sanitárias. Para a maioria das sociedades, agências e lojas, a solução passa por um contrato de limpeza regular entregue a uma empresa de limpeza, em vez de pessoal interno.
O âmbito é mais vasto do que se imagina: esvaziar os cestos e separar os resíduos, limpar o pó dos postos de trabalho, aspirar e lavar os pavimentos, manter as instalações sanitárias e as zonas de pausa, mas também vidros interiores, alcatifas e recuperação periódica dos pavimentos. Cada instalação tem as suas condicionantes: escritórios em open space ou compartimentados, atendimento ao público, área de venda, acesso protegido, presença de pessoal durante o dia.
Esta página ajuda a preparar um pedido claro: serviços correntes, equipamentos e produtos, fatores de preço, conselhos de redação, e depois frequências, contrato e controlo da qualidade. Para estruturar a sua necessidade, recorra ao nosso gerador de caderno de encargos, que se adapta aos serviços de limpeza; para o conjunto dos ofícios da limpeza, consulte a página limpeza e manutenção de instalações profissionais.
Serviços habituais
Instalações sanitárias e zonas de pausa
Limpeza, remoção do calcário e desinfeção das instalações sanitárias, manutenção das cozinhas e copas, reposição de consumíveis: sabonete, papel, toalhetes.
Vidros e superfícies envidraçadas
Vidros interiores, divisórias envidraçadas e montras com frequência adequada; as superfícies em altura são mais da competência de uma empresa de vidraçaria e fachadas.
Alcatifas e pavimentos: recuperação
Lavagem das alcatifas por shampoo ou injeção-extração, decapagem e proteção de pavimentos plásticos ou cerâmicos, para recuperar o aspeto original.
Recuperação e início de contrato
Uma limpeza de recuperação inicial aquando da mudança de fornecedor ou após obras, antes de passar à manutenção corrente.
Lojas e espaços abertos ao público
Áreas de venda, montras, caixas e receção, limpas antes da abertura ou após o encerramento, com um nível de exigência visível para os clientes.
Serviços complementares
Desinfeção dos pontos de contacto frequente (puxadores, interruptores), separação e remoção de resíduos, reposição de dispensadores e pequenos serviços a pedido.
Equipamentos e produtos
Aspiradores profissionais, de costas ou de arrasto, com filtração reforçadaMáquinas de lavar pavimentos e enceradoras para grandes superfíciesCarrinhos de limpeza e panos de microfibras com código de coresDetergentes multiusos, desengordurantes e anticalcário para sanitáriosDesinfetantes de uso profissional para sanitários e pontos de contactoMáquinas de injeção-extração para alcatifasConsumíveis: papel, sabonete, toalhetes, sacos do lixoProdutos com rótulo ecológico ou de baixo impacto, consoante as utilizações
Clientes e tipos de instalações
- Escritórios de empresas, sedes e plataformas open space
- Espaços de coworking e centros de negócios
- Lojas, boutiques e agências abertas ao público
- Gabinetes profissionais: contabilidade, jurídico, consultoria
- Consultórios médicos, com protocolos específicos a indicar
- Edifícios de serviços: átrios, zonas de circulação e partes comuns
- Centros de formação e salas de reunião
O que influencia o preço
-
1
Área e natureza dos revestimentos
O tempo de intervenção depende dos metros quadrados, mas também da densidade de mobiliário, do tipo de pavimentos (alcatifa, mosaico, parquet) e do número de instalações sanitárias. Um levantamento das áreas por zona evita diferenças entre orçamentos.
-
2
Frequência e duração das intervenções
A mão de obra representa o essencial do custo de um serviço de limpeza: o número de horas previsto determina o preço. As intervenções curtas suportam, proporcionalmente, mais tempo de deslocação e de instalação.
-
3
Horários e dias de intervenção
Os horários atípicos (muito cedo, tarde à noite, fins de semana, feriados) podem implicar custos de mão de obra adicionais. Peça aos candidatos que os apresentem em separado.
-
4
Âmbito e consumíveis
O preço muda consoante o papel, o sabonete e os sacos sejam fornecidos pelo fornecedor ou por si. O mesmo se aplica aos serviços periódicos (vidros, alcatifas, decapagem): indique-os à parte para comparar com um âmbito idêntico.
-
5
Acesso e condicionantes do local
Pisos sem elevador, cartões de acesso, alarmes, zonas sensíveis ou períodos de acesso reduzidos aumentam os tempos de intervenção e exigem uma supervisão mais intensa.
-
6
Nível de exigência e duração do contrato
Controlos formalizados ou exigências ambientais requerem mais supervisão. Um contrato de vários anos com um volume estável pode melhorar o preço, a comparar com as condições de saída.
Conselhos para um pedido bem-sucedido
Publicar um pedido- Indique a morada e a área por zona (escritórios, sanitários, circulações, pavimentos especiais) e junte uma planta, se possível: é a base de qualquer orçamento.
- Especifique as frequências zona a zona: sanitários e cozinhas são frequentemente limpos com mais frequência do que os escritórios; vidros e alcatifas em serviço periódico.
- Indique os períodos possíveis (antes da abertura, ao fim do dia, em horário normal) e se é preciso gerir chaves, cartões de acesso ou alarme.
- Liste os consumíveis: quem os fornece, que dispensadores, com que frequência de reposição.
- Peça uma visita ao local antes de qualquer orçamento firme: permite medir o tempo realmente necessário e evita más surpresas.
- Assinale a mudança de fornecedor: a transferência do pessoal prevista pela convenção coletiva francesa da limpeza (em França) aplica-se sob certas condições e os candidatos devem antecipá-la.
Frequências e horários: dimensionar o plano de limpeza
A frequência é a primeira alavanca de qualidade e de custo. Em vez de exigir uma «passagem diária» em todo o lado, hierarquize as zonas consoante a sua utilização e visibilidade. A título de exemplo, eis uma distribuição corrente, a adaptar à sua instalação:
| Zona | Frequência frequentemente adotada |
|---|---|
| Sanitários, cozinhas e zonas de pausa | Em cada dia de ocupação |
| Receção, átrio e circulações | Diária, com atenção à sujidade da entrada |
| Escritórios e salas de reunião | De uma a várias passagens por semana |
| Vidros interiores, alcatifas, pavimentos a tratar | Periódica, planeada com antecedência |
Quanto aos horários, predominam três organizações: antes da abertura, ao fim do dia após a saída das equipas, ou em horário normal, com os ocupantes presentes. O trabalho durante o dia torna o serviço visível e facilita o diálogo, mas exige discrição e equipamento pouco ruidoso. O trabalho em horário desfasado evita perturbar a atividade, mas pressupõe acessos protegidos (chaves, cartões, alarme) e uma relação de confiança. Em qualquer caso, inscreva os períodos de intervenção no contrato e preveja o que acontece durante os encerramentos, os feriados e as férias.
Contrato regular: duração, transferência do pessoal e responsabilidades
Um contrato de limpeza regular é um compromisso de longa duração. Verifique a duração, as condições de renovação, o pré-aviso de rescisão e a forma como o preço evolui. Preveja um período inicial para ajustar o plano de limpeza após algumas semanas de observação.
Dois pontos próprios da limpeza merecem a sua atenção. O primeiro é a transferência do pessoal: em França, a convenção coletiva nacional das empresas de limpeza prevê, sob certas condições, que os trabalhadores afetos à sua instalação passem para o novo fornecedor quando o muda (anexo 7). Esta regra vincula, em primeiro lugar, as empresas de limpeza, mas assinale a mudança no seu pedido para que a integrem na sua proposta. O segundo é o plano de prevenção: quando uma empresa externa intervém nas suas instalações, o Código do Trabalho francês prevê uma inspeção conjunta dos locais e uma análise conjunta dos riscos, consignadas num plano de prevenção que, em certos casos, deve ser escrito.
Peça, por fim, o comprovativo de seguro de responsabilidade civil profissional e, se as suas instalações contiverem documentos sensíveis, uma cláusula de confidencialidade. A Meaflow verifica o número de registo SIRET das empresas francesas inscritas, mas não os seus seguros: cabe-lhe a si exigir os comprovativos.
Controlar a qualidade e escolher produtos adequados
Um bom contrato prevê como a qualidade será medida: uma grelha de controlo por zona (pavimentos, superfícies, sanitários, vidros), visitas regulares com o responsável do fornecedor, um livro de ocorrências para assinalar anomalias e um prazo de repetição do serviço em caso de defeito constatado. Pergunte como e com que frequência a chefia da própria empresa controla o serviço.
Quanto aos produtos, faça as perguntas úteis: que detergentes e desinfetantes, que fichas de dados de segurança, que formação dos operadores? Alguns produtos têm um rótulo ecológico oficial, como o Rótulo Ecológico da UE para certas famílias de detergentes, e algumas empresas trabalham com processos que poupam produtos (microfibras, vapor). É uma pista interessante, mas um rótulo não substitui nem a boa escolha do produto para cada superfície nem a leitura do rótulo: só o exija se precisar dele e verifique o que é realmente proposto.
Para outros serviços na mesma instalação, compare também a vidraçaria e fachadas ou a higiene e pragas. Após obras, a limpeza final pode ser incluída na empreitada: veja renovação e remodelação de instalações. Pronto para consultar? Publique o seu pedido ou consulte os fornecedores de limpeza de escritórios.
Fornecedores: limpeza de escritórios
Empresa verificada
FLORIANE RAFAEL (RAFAEL) (FLORE Y ANE)
FLORE Y ANE – Nettoyage de bureaux, commerces et locaux professionnels Prestations proposées : - Nettoyage des sols, surfaces et mobilier…
Limpeza de escritóriosLimpeza de habitações
Ver o perfil
Empresa verificada
tap to clean pro
Située à Saint-Féliu-d’Avall, dans les Pyrénées-Orientales, Tap to Clean accompagne les professionnels dans l'entretien et la propreté de l…
Limpeza de escritóriosVidros e fachadas
Ver o perfil
Empresa verificada
Elodie Garcia Entretien des locaux professionnels
Micro-entrepreneuse spécialisée dans l'entretien de locaux professionnels, je propose mes services aux entreprises, cabinets médicaux et pa…
Limpeza de escritóriosLimpeza industrial
Ver o perfil
CHARLEMAGNE VALCY (SURFAREA PROPRETE & SERVICES)
SURFAREA PROPRETÉ & SERVICES est une entreprise spécialisée dans le nettoyage et l’entretien des locaux professionnels. Nous proposons des…
Limpeza de escritóriosLimpeza industrialHigiene e pragas
Ver o perfil
HK Clean Services
Micro-entreprise spécialisée dans les prestations de nettoyage et d'entretien à domicile. Je propose des services de ménage, nettoyage des…
Limpeza de escritóriosLimpeza de habitações
Ver o perfil
Empresa verificada
MFN NETTOYAGE
MFN NETTOYAGE est une société spécialisée dans le nettoyage professionnel, proposant des prestations pour les bureaux, les logements, les p…
Limpeza de escritóriosLimpeza industrialLimpeza de habitações
+2
Ver o perfil
Competências relacionadas
Limpeza industrial
Oficinas, máquinas, armazéns, limpeza de alta pressão
Vidros e fachadas
Limpeza de vidros, montras e fachadas, trabalhos em altura
Higiene e pragas
Desinfeção, desinsetização, desratização (3D)
Perguntas frequentes
Uma pergunta que não aparece aqui? Consulte o centro de ajuda ou escreva-nos.
Que frequência de limpeza para escritórios?
Não existe uma regra única: tudo depende da ocupação e da visibilidade das zonas. Os sanitários e as zonas de pausa são geralmente limpos em cada dia de ocupação, ao passo que os escritórios podem sê-lo uma a várias vezes por semana. Os vidros e as alcatifas são objeto de um serviço periódico. Um fornecedor sério propõe um plano adaptado após visita ao local.
Como é calculado o preço de um contrato de limpeza?
O preço assenta sobretudo no tempo de mão de obra necessário: área, natureza dos pavimentos, número de sanitários, frequência, horários, consumíveis fornecidos e condicionantes de acesso. Um orçamento sério detalha estes pressupostos. Compare sempre com um âmbito idêntico e desconfie de um preço muito inferior aos outros, que pode esconder um tempo de intervenção insuficiente.
É necessária uma visita ao local antes do orçamento?
É vivamente aconselhável. A visita permite medir as áreas, identificar os revestimentos, os acessos e as condicionantes (alarme, cartões de acesso, zonas sensíveis) e ajustar o tempo de intervenção. Um orçamento à distância continua a ser possível para uma necessidade simples, mas baseia-se nas suas informações e pode ser revisto após a visita.
O que acontece ao pessoal se eu mudar de fornecedor?
Em França, a convenção coletiva nacional das empresas de limpeza prevê, sob certas condições, a transferência dos trabalhadores afetos à sua instalação para o novo fornecedor (anexo 7). Esta regra impõe-se às empresas de limpeza, não diretamente a si. Indique, ainda assim, a mudança no seu pedido e pergunte aos candidatos como a vão pôr em prática.
É possível fazer a limpeza em horário normal, em vez de horários desfasados?
Sim, é possível e algumas empresas propõem-no de bom grado. A limpeza durante o dia torna o serviço visível e limita os acessos fora de horas, mas exige equipamento discreto, sinalização dos pavimentos molhados e boa coordenação com as suas equipas. Especifique os períodos possíveis no seu pedido para receber a organização mais adequada.
O fornecedor tem de estar segurado?
Na prática, é indispensável: peça um comprovativo de seguro de responsabilidade civil profissional válido, que cubra os danos causados às suas instalações e aos seus bens. A Meaflow verifica o número SIRET das empresas francesas, não os seus seguros. Acima de um certo montante de contrato, a lei francesa obriga também a controlar a regularidade social do fornecedor.
Precisa de limpeza de escritórios?
Descreva o seu projeto gratuitamente e compare as propostas de preço de empresas de limpeza e manutenção.
É uma empresa de limpeza?
Crie o seu perfil gratuitamente e responda aos pedidos que correspondam à sua competência.