Um acordo de confidencialidade, ou NDA (non-disclosure agreement), é um contrato pelo qual uma parte, ou ambas no caso de um acordo recíproco, se compromete a não divulgar informações trocadas e a utilizá-las apenas para um objeto determinado: estudar um pedido de orçamento e depois fabricar peças. No fabrico, protege sobretudo os desenhos, os modelos 3D, os processos, os preços e os projetos ainda não lançados.
Um acordo sólido especifica as partes, a definição das informações confidenciais, as exclusões habituais (informações já públicas, já conhecidas do destinatário, recebidas legitimamente de um terceiro ou desenvolvidas de forma independente), as obrigações (uso limitado, medidas de proteção, pessoas autorizadas, eventuais subcontratados), a duração do compromisso, a devolução ou a destruição dos documentos no fim da relação e o direito aplicável. Para necessidades correntes, uma cláusula de confidencialidade nas condições gerais ou na encomenda pode bastar.
É preciso conhecer-lhe os limites. Um acordo não impede uma fuga: permite pedir reparação, desde que seja possível prová-la. Não substitui uma patente nem o registo de um desenho ou modelo, e não protege uma ideia que se tornou pública. Divulgar uma invenção sem compromisso de confidencialidade antes de pedir uma patente pode comprometer-lhe a novidade. Em contrapartida, as medidas de proteção razoáveis, de que um acordo faz parte, integram as condições da proteção legal do segredo comercial (segredo dos negócios), instituída em França em 2018. Veja o guia sobre a confidencialidade dos desenhos e o NDA.
Num pedido de orçamento
Se o projeto for sensível, diga-o logo no primeiro contacto e proponha o seu modelo de acordo, em vez de esperar pelo último momento. Antes da assinatura, transmita apenas uma descrição geral ou um desenho simplificado, sem as cotas de funcionamento nem os elementos mais estratégicos. Esclareça a duração pretendida, quem assina e se a oficina pode recorrer a subcontratados para o tratamento ou o controlo (subcontratação de especialidade). Não o exija para peças banais: um formalismo excessivo atrasa as respostas.