Eine Angebotsanfrage (Preisanfrage oder RFQ für request for quotation) ist die schriftliche Aufforderung, mit der ein Einkäufer einen Lieferanten einlädt, die Fertigung eines Produkts oder einer Leistung zu kalkulieren. Das Angebot ist die Antwort des Lieferanten: ein Preisangebot mit Bedingungen und einer Gültigkeitsdauer. Die Bestellung folgt danach: Mit ihrer Erteilung oder der Annahme des Angebots macht der Einkäufer seine Verpflichtung verbindlich. Diese drei Dokumente auseinanderzuhalten, vermeidet manches Missverständnis.
Die Qualität der Antwort hängt von der Qualität der Anfrage ab. Ein Betrieb, der nur eine Zeichnung erhält, muss Stückzahl, genauen Werkstoff, Prüfumfang oder Termin erraten: Er kalkuliert dann eine vorsichtige Annahme, stellt Rückfragen und verliert Zeit oder verzichtet auf eine Antwort. Eine vollständige Anfrage dagegen erzeugt schneller seriöse und vergleichbare Angebote. Deshalb stützt sie sich auf ein Lastenheft und eine Fertigungszeichnung.
Mehrere Lieferanten zum selben Umfang anzufragen, ist gängige Praxis. Genau das ermöglicht ein Marktplatz wie Meaflow: Der Auftraggeber beschreibt seinen Bedarf in einer Anfrage, mehrere Betriebe senden ihre Preisangebote, und er vergleicht, bevor er sich entscheidet. Das Einstellen ist kostenlos und provisionsfrei.
Was Sie nicht vergessen sollten
- die bemaßte Zeichnung und das 3D-Modell (STEP);
- der genaue Werkstoff und die Stufe der Rückverfolgbarkeit;
- die Stückzahlen, möglichst in mehreren Staffeln, und der Bestellrhythmus;
- die Toleranzen, Oberflächengüten und Behandlungen;
- die Prüfungen und die erwarteten Dokumente;
- der gewünschte Termin, der Lieferort und die Frist für die Antwort;
- gegebenenfalls eine Geheimhaltungsvereinbarung.
Nennen Sie schließlich Ihre Auswahlkriterien: Der Preis zählt, aber auch Termin, Qualität oder Nähe. Der Leitfaden Angebote für die Lohnfertigung vergleichen erklärt, wie man die Antworten auswertet.