Drei Angebote für die Lohnfertigung richtig vergleichen

Ein deutlicher Preisunterschied zwischen zwei Angeboten bedeutet fast nie, dass sich einer der Betriebe „irrt“. Die Angebote unterscheiden sich in dem, was sie enthalten, in den zugrunde gelegten Annahmen, in der Darstellung der Fixkosten, in der zugesagten Lieferzeit und in den Lieferbedingungen. Vergleichen heißt zuerst, die drei Angebote auf denselben Leistungsumfang zu bringen. Der Preis kommt danach.

Die Methode besteht aus vier Schritten: erfassen, normalisieren, die vollen Kosten berechnen und anschließend die nicht finanziellen Kriterien gewichten. Sie setzt voraus, dass die drei Betriebe dieselben Unterlagen erhalten haben: siehe das Lastenheft für die Fertigung.

Füllen Sie dieses Raster für jeden Betrieb mit derselben Sorgfalt aus: Ein leeres Feld zeigt eine Frage an, die zu stellen ist, nicht ein Detail, das man erraten sollte.

Das folgende Beispiel ist fiktiv: Es zeigt die Methode, keine Marktpreise. Sie fragen 200 oberflächenbehandelte, entgratete Teile mit Materialzeugnis 3.1 an, frei Haus geliefert. Drei Betriebe antworten; nach Ihren Rückfragen treten die fehlenden Posten zutage.

Die Rangfolge kehrt sich um: Der auf den ersten Blick günstigste Betrieb landet auf Platz zwei, und der Abstand zwischen B und C wird gering, etwa 1,5 %. Dann entscheiden Lieferzeit, Qualität und Risiko. Das auf den ersten Blick günstigste Angebot kann auch das riskanteste sein: Ein niedriger Preis ohne Zeugnis und Entgraten lässt diese Kosten oder Mängel bei der Wareneingangsprüfung zu Ihren Lasten. Um das Gewicht der Fixkosten zu erkennen, fragen Sie Preise für mehrere Stückzahlen an: siehe den Preis der CNC-Bearbeitung.

Lieferzeit. Eine Lieferzeit von „vier Wochen“ sagt nichts, solange ihr Startpunkt unbekannt ist: Bestellung, Freigabe der Zeichnungen, Materialeingang oder Freigabe des Erstmusters? Auf Meaflow wird die Lieferzeit eines Angebots in Tagen zwischen der Bestätigung der Bestellung und der Lieferung angegeben: Prüfen Sie, dass der Betrieb sie genauso versteht.

Konditionen. Gültigkeitsdauer des Angebots, Anzahlung, Zahlungsziel, Verzugsstrafen, Eigentum an Werkzeug und Zeichnungen, Vertraulichkeit.

Incoterm. Die Incoterms, Regeln der Internationalen Handelskammer (Fassung 2020), verteilen Transport, Risiko und Formalitäten zwischen Verkäufer und Käufer. Sie regeln weder Preis noch Qualität noch den Eigentumsübergang.

• EXW (ab Werk): Sie organisieren und bezahlen den Transport, und das Risiko geht auf Sie über, sobald die Ware beim Betrieb für Sie bereitgestellt ist.
• FCA: Der Betrieb übergibt die Ware an Ihren Frachtführer an einem vereinbarten Ort.
• DAP: Der Betrieb liefert an die vereinbarte Adresse, vor dem Entladen; die Einfuhrabgaben gehen zu Ihren Lasten.
• DDP: Der Betrieb trägt auch die Einfuhrabgaben und -formalitäten.

Zwischen französischen Betrieben schreibt man häufig „franco“ oder „départ atelier“ (ab Betrieb) statt eines Incoterms: Fragen Sie einfach, wer den Transport bezahlt und wer bei Bruch das Risiko trägt. Hat ein Betrieb seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union, vergleichen Sie in Preisen frei Haus, einschließlich Zöllen und Einfuhrumsatzsteuer.

1. Ein Stückpreis ohne Fixkosten. „Enthält dieser Preis die Programmierung und die Vorrichtungen?“
2. Eine andere als die angefragte Stückzahl. „Können Sie genau 200 Teile kalkulieren, dann 100 und 500?“
3. Ein gleichwertiges Material oder eine gleichwertige Sorte, nicht angegeben. „Welche genaue Sorte, mit welchem Zeugnis?“
4. Gelockerte Toleranzen oder Oberflächengüten. „Haben Sie die Toleranzen der Zeichnung Maß für Maß kalkuliert?“
5. Ausgeschlossene Behandlungen oder Oberflächen. „Wer führt die Behandlung aus, und zu welchen Kosten pro Teil?“
6. Ein Angebot mit kurzer oder abgelaufener Gültigkeit. „Bleibt dieser Preis bis zu meiner Entscheidung gültig?“ Die Vergleichsseite von Meaflow zeigt „Abgelaufen“ an, wenn die Gültigkeit überschritten ist.
7. Verschachtelte Unterbeauftragung. „Welche Arbeitsgänge vergeben Sie weiter, und an wen?“

Ein deutlich niedrigeres Angebot als die anderen verdient eine Erklärung, bevor es ausgeschlossen oder gewählt wird: Es kann auf einem Missverständnis der Zeichnung oder auf einem reduzierten Leistungsumfang beruhen.

Sind die Preise auf denselben Leistungsumfang gebracht, bleibt abzuwägen, was die Zahl nicht sagt: Lieferzeit, Qualität, Risiko, Zusammenarbeit. Vergeben Sie für jedes Kriterium ein Gewicht entsprechend Ihrem Projekt, bewerten Sie jeden Betrieb von 1 bis 5, multiplizieren Sie und addieren Sie. Ein kritisches Teil gewichtet Qualität und Zertifizierungen stärker, ein Eilauftrag die Lieferzeit, ein wiederkehrender Bedarf die Fähigkeit des Betriebs, einen Rhythmus zu halten.

Bewahren Sie das ausgefüllte Raster auf: Es begründet Ihre Wahl intern und dient als Grundlage für die Bestellung. Bestätigen Sie anschließend schriftlich, was vereinbart wurde (Zeichnungsnummer und -stand, Stückzahl, Preis, Lieferzeit und ihr Startpunkt, Lieferbedingungen, Qualitätsdokumente).

Auf Meaflow stellen Sie eine Anfrage ein, Dienstleister antworten darauf mit einem Angebot, und Sie vergleichen sie auf einer Seite, die dem Verfasser der Anfrage vorbehalten ist. Sie öffnet sich aus der Anfrage („Angebote ansehen“) oder über den Reiter „Erhaltene Angebote“ im Dashboard. Jedes Angebot ist nur für Sie und seinen Verfasser sichtbar: Jeder Betrieb kalkuliert, ohne die anderen Angebote zu kennen.

• Karten oder Vergleichstabelle nach Wahl, mit Sortierung nach aufsteigendem Preis, kürzester Lieferzeit, bester Bewertung oder Aktualität.
• Zu jedem Angebot: Preis zzgl. MwSt., Gesamt- oder Stückpreis (ein Stückpreis wird anhand der Stückzahl der Anfrage in einen geschätzten Gesamtpreis umgerechnet, sofern sie angegeben ist), Lieferzeit, Gültigkeitsdauer, Bewertung aus den Rezensionen, Abzeichen „Geprüftes Unternehmen“, Nachricht und Anhänge, darunter das ausführliche Angebot.
• Markierungen „Bester Preis“, „Am schnellsten“ und „Am besten bewertet“: Sie bezeichnen den besten Wert unter den aktiven Angeboten, mehr nicht. Über den Leistungsumfang sagen sie nichts.
• Die Lage zu Ihrem Budget, „Im Budget“ oder „Über dem Budget“, wenn die Anfrage ein Höchstbudget angibt.
• Eine Zusammenfassung am Seitenanfang: Anzahl der aktiven Angebote, Preisspanne, Spanne der Lieferzeiten.

Das Abzeichen „Geprüftes Unternehmen“ zeigt an, dass das Meaflow-Team die SIRET-Nummer (französische Unternehmenskennung) geprüft hat; es ersetzt nicht die Prüfung von Zertifizierungen oder Referenzen. Ein Angebot besteht aus Preis, Lieferzeit, Gültigkeit, Nachricht und Anhängen: Annahmen, Fixkosten und Incoterm lesen Sie in der Nachricht und im beigefügten Angebot, und Sie erfragen sie per Nachricht, wenn sie fehlen.

Die Schaltfläche „Besprechen“ öffnet eine mit der Anfrage verknüpfte Unterhaltung mit dem Betrieb. Solange ein Angebot aussteht, kann der Betrieb es ändern; die öffentlichen Fragen zur Anfrage und Ihre Antworten sind für alle Dienstleister sichtbar, was ihre Kalkulationsgrundlagen angleicht.

„Dieses Angebot auswählen“ benachrichtigt den gewählten Betrieb und lehnt die anderen ausstehenden Angebote ab, deren Verfasser informiert werden; Sie können diese Auswahl anschließend rückgängig machen, und die Anfrage öffnet sich wieder. Das Ablehnen eines Angebots ist dagegen endgültig: Räumen Sie Ihre Zweifel vorher aus.

• Dieselben Dateien für alle, mit demselben Zeichnungsstand.
• Stückzahlen in Staffeln und eine Referenzstückzahl für den Vergleich.
• Das genaue Material, das Zeugnis, die Toleranzen, die Behandlungen und Oberflächen (Entgraten, Kennzeichnung).
• Was der Preis enthalten muss: Transport, Verpackung, Qualitätsdokumente, mit Lieferort oder gewünschtem Incoterm.
• Den Startpunkt der Lieferzeit, den gewünschten Liefertermin und die Antwortfrist.
• Eine getrennte Darstellung von Fixkosten und Stückpreis, mit Annahmen und Ausschlüssen.

Der Lastenheft-Generator hilft Ihnen, nichts zu vergessen, und das Glossar erklärt, was eine Angebotsanfrage ist. Sobald die Preise auf denselben Leistungsumfang gebracht sind, gewichten Sie die nicht finanziellen Kriterien mit dem Raster aus dem Leitfaden Industriellen Lohnfertiger auswählen. Bereit zum Vergleichen? Stellen Sie Ihre Anfrage ein: kostenlos und ohne Provision. Um die verfügbaren Gewerke zu entdecken, stöbern Sie in den Fertigungskompetenzen.