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Praxisleitfaden

So funktioniert’s

Von der Veröffentlichung der Anfrage bis zur Wahl des Anbieters: alles, was Sie für den Erfolg Ihres Projekts wissen müssen, ob als Auftraggeber oder als Anbieter.

Für Auftraggeber

Lassen Sie Ihre Teile fertigen, Ihre Arbeiten ausführen oder eine Dienstleistung (Reinigung, Instandhaltung, Transport…) übertragen, indem Sie die richtige Fachfirma finden, ohne zahllose Anrufe und Angebotsanfragen.

Eine Anfrage zu stellen ist kostenlos.

Anfrage stellen
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    Beschreiben Sie Ihren Bedarf

    Eine klare Anfrage zieht passende Angebote an. Sie benötigen kein Konto, um zu beginnen: Es wird beim Veröffentlichen kostenlos erstellt. Geben Sie an:

    • einen präzisen Titel und die Kategorie: Fertigung, Bau und Renovierung, Reinigung und Instandhaltung, Transport und Logistik, Unternehmensdienstleistungen;
    • die Beschreibung des Bedarfs: Teil (Material, Menge, Verwendung), Baustelle oder Räumlichkeiten (Fläche, Zugang, Häufigkeit), Transport (Volumen, Strecke);
    • ein Richtbudget (Spanne in € zzgl. MwSt.) und den gewünschten Termin;
    • den Ort und ob Anbieter aus anderen Regionen antworten dürfen (bei Teilen ist ein Versand möglich, bei Einsätzen vor Ort ist die Nähe oft hilfreich).
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    Fügen Sie Ihre Pläne und Dokumente bei

    Fügen Sie Ihre Pläne (PDF, DXF, STEP, STL…), Raumpläne, Lastenhefte oder andere nützliche Dokumente hinzu, bis zu 15 Dateien mit je 25 MB, sowie maximal 10 Fotos. Die Pläne sind nur für angemeldete Mitglieder der Plattform sichtbar, niemals über einen öffentlichen Link. Sie können außerdem angeben, dass eine Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ist.

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    Angebote erhalten und vergleichen

    Interessierte Anbieter senden Ihnen ein Angebot: Preis zzgl. MwSt., Lieferzeit, Nachricht und Anhänge. Sie werden bei jedem neuen Angebot benachrichtigt. Sie können das Profil der Anbieter einsehen (Referenzen, Ausstattung, Bewertungen, Siegel „Verifiziertes Unternehmen“), ihre öffentlichen Fragen beantworten und sich per Nachrichten mit ihnen austauschen.

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    Einen Anbieter auswählen und anschließend bewerten

    Wenn Sie sich entschieden haben, wählen Sie das Angebot aus: Die Anfrage erhält den Status „Anbieter ausgewählt“ und die übrigen Anbieter werden informiert. Vereinbaren Sie anschließend die Modalitäten direkt mit dem Anbieter (Angebot, Bestellung, Zahlung). Bitten Sie ihn vor der Unterzeichnung um seine Nachweise (Versicherung, je nach Branche erforderliche Qualifikationen): Meaflow prüft die Existenz des Unternehmens (SIRET in Frankreich, Unternehmens- oder USt-Nummer anderswo), nicht die Versicherungen. Nach Abschluss der Leistung können Sie sich gegenseitig bewerten.

Die Schlüssel zu einer guten Anfrage

Je präziser Ihr Bedarf, desto passender und vergleichbarer sind die Angebote.

Ein präziser Titel

Nennen Sie die Leistung und ihre Größenordnung: „Bearbeitung von 200 Halterungen aus Aluminium 6082“ oder „Renovierung von 300 m² Büroflächen“ sind viel aussagekräftiger als „Teile“ oder „Arbeiten“.

Der technische Kontext

Bei einem Teil: Material, Norm, Verwendung und Anforderungen (Dichtheit, Umgebung, mechanische Belastbarkeit…). Bei Bauarbeiten oder Reinigung: Fläche, Art der Räumlichkeiten, Zugang, Zeiten, Häufigkeit. Bei einem Transport: Art und Volumen der Waren, Adressen, Zugang.

Pläne, Fotos und Dokumente

Fügen Sie bemaßte Pläne, kritische Toleranzen und erwartete Oberflächengüten bei (eine 3D-Datei im STEP-Format beschleunigt die Kalkulation) oder, bei Räumlichkeiten, Pläne und Fotos der Örtlichkeiten.

Mengen und Wiederholung

Ein Einzelteil, eine Serie oder ein regelmäßiger Reinigungsvertrag werden nicht gleich kalkuliert: Geben Sie die Menge, die Häufigkeit oder die Dauer an und teilen Sie mit, ob der Bedarf voraussichtlich wiederkehrt.

Ein Richtbudget

Eine Spanne in € zzgl. MwSt. hilft den Anbietern, ihr Angebot passend zu kalkulieren. Lassen Sie „Nach Angebot“ stehen, wenn Sie es nicht wissen.

Eine realistische Frist

Geben Sie den Termin an und kennzeichnen Sie Dringlichkeit nur, wenn sie wirklich besteht: Eine glaubwürdige Frist zieht bessere Angebote an.

Ort und Nähe

Geben Sie die Stadt an und ob Sie Anbieter außerhalb Ihrer Region akzeptieren. Bei Teilen ist ein Versand möglich; bei einem Einsatz vor Ort erleichtert die Nähe Besichtigungen und verkürzt Fristen.

Vertraulichkeit

Halten Sie sensible Informationen in den Plänen (nur für Mitglieder) und verlangen Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung, bevor Sie weitergehen.

Vier Beispiele für Anfragen

Je nach Branche sind die nützlichen Informationen unterschiedlich. Diese fiktiven Beispiele zeigen, was sich zu nennen lohnt.

Fertigung: Bearbeitung von 200 Halterungen aus Aluminium

Fügen Sie den bemaßten Plan (PDF) und die 3D-Datei (STEP) bei, geben Sie Material, Menge, kritische Toleranzen, Oberflächenbehandlung und Frist an und teilen Sie mit, ob die Bestellung wiederholt werden kann.

Bau: Renovierung von 300 m² Büroflächen

Geben Sie Adresse, Fläche, Art der Arbeiten (Trennwände, Malerarbeiten, Böden, Elektrik…), Bestandszustand und Einschränkungen bei Terminen oder Zugang an (genutzte Räume, versetzte Arbeitszeiten). Fügen Sie Pläne und Fotos bei und bieten Sie vor der Kalkulation eine Besichtigung an.

Reinigung: Vertrag für Büros, 3 Einsätze pro Woche

Geben Sie Fläche und Art der Räumlichkeiten, Tage und Zeitfenster, gewünschte Leistungen (Böden, Sanitärbereiche, Fenster…), Zugangsmodalitäten, Startdatum und gewünschte Vertragslaufzeit an.

Transport: Umzug einer Werkstatt mit 12 Maschinen

Nennen Sie Start- und Zieladresse, das gewünschte Datum, die Liste der Maschinen mit Abmessungen und Gewicht, die Zugänge (Rampe, Etage, Lastenaufzug) sowie den Bedarf an Demontage, Montage, Verpackung oder Lagerung.

Angebote, Auswahl und Bewertungen

Die Funktionsweise der Plattform, von der ersten Antwort bis zur abschließenden Bewertung.

Lebenszyklus einer Anfrage Offen Anbieter ausgewählt Abgeschlossen Der Kunde kann seine Anfrage außerdem jederzeit schließen (Status „Geschlossen“) und wieder öffnen.

Die Angebote

Ein Anbieter sendet einen Preis in € zzgl. MwSt., eine Lieferzeit, eine Nachricht und bei Bedarf Anhänge. Jedes Angebot hat einen Status: ausstehend, ausgewählt, nicht ausgewählt oder zurückgezogen.

Der Kunde vergleicht die Angebote und Profile nebeneinander und kann vor der Entscheidung Fragen stellen oder erhalten. Öffentliche Fragen und Antworten sind für alle sichtbar.

Die Auswahl

Wählt der Kunde ein Angebot aus, wechselt die Anfrage zu „Anbieter ausgewählt“, das Angebot gilt als ausgewählt und die übrigen ausstehenden Angebote werden abgelehnt: Deren Verfasser werden darüber informiert.

Meaflow stellt den Kontakt her, greift aber weder in den Vertrag noch in die Zahlung ein: Die Parteien vereinbaren die Bedingungen (Angebot, Bestellung, Rechnungsstellung) untereinander.

Die Bewertungen

Nur der Kunde und der ausgewählte Anbieter desselben Projekts können sich bewerten, jeweils einmal, mit einer Note von 1 bis 5 und einem Kommentar.

Die angezeigte Durchschnittsnote ist das arithmetische Mittel aller erhaltenen Bewertungen, ohne Gewichtung. Bewertungen können nicht gekauft werden.

Für Anbieter

Werkstätten und Zerspaner, Bau-, Reinigungs- und Instandhaltungsbetriebe, Transportunternehmen, Ingenieurbüros oder Selbstständige: Greifen Sie auf konkrete Anfragen zu und präsentieren Sie Ihr Know-how.

Die Registrierung ist kostenlos und zum Start provisionsfrei.

Mein Anbieterprofil erstellen Anfragen ansehen
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    Erstellen Sie ein vertrauenswürdiges Profil

    Fügen Sie Ihr Logo oder ein Foto hinzu, stellen Sie Ihr Unternehmen, Ihr Know-how, Ihren Maschinenpark oder Ihre Ausstattung, Ihre Materialien, Zertifizierungen und Qualifikationen vor und veranschaulichen Sie dies mit Fotos Ihrer Referenzprojekte. Geben Sie Ihre SIRET (in Frankreich) oder Ihre Unternehmens- bzw. USt-Nummer (im übrigen Europa) an und beantragen Sie die Verifizierung, um das Siegel „Verifiziertes Unternehmen“ zu erhalten.

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    Finden Sie passende Anfragen

    Filtern Sie nach Kategorie, Region, Budget oder Dringlichkeit, speichern Sie Ihre Lieblingsanfragen in der Merkliste und sehen Sie sich die Pläne an (nach der Anmeldung). Lesen Sie die Anfrage im Detail, bevor Sie sich festlegen: Für eine Antwort entstehen keine Kosten.

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    Stellen Sie Fragen, senden Sie Ihr Angebot

    Eine öffentliche Frage klärt Unsicherheiten und nützt allen Anbietern. Ihr Angebot nennt einen Preis zzgl. MwSt., eine Lieferzeit und eine persönliche Nachricht; fügen Sie Ihr ausführliches Angebotsdokument als Anhang bei. Gestalten Sie es sorgfältig: Es hebt Sie von anderen ab.

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    Austauschen, ausführen, bewertet werden

    Wenn der Kunde Sie auswählt, werden Sie benachrichtigt und können sich per Nachrichten mit ihm austauschen. Führen Sie die Leistung aus und erhalten Sie anschließend eine Bewertung: Nur der Kunde und der ausgewählte Anbieter desselben Projekts können sich gegenseitig bewerten. Ihr Ruf entsteht Projekt für Projekt.

Ein erfolgreiches Angebot

Einige bewährte Vorgehensweisen, um sich abzuheben und ausgewählt zu werden.

Alles lesen, Fragen stellen

Studieren Sie die Pläne, Fotos und das Lastenheft; eine sinnvolle öffentliche Frage zeigt Ihre Ernsthaftigkeit. Bieten Sie bei einer Baustelle oder einer Reinigung eine Ortsbesichtigung an, wenn sie für die Kalkulation nützlich ist.

Ein klarer Preis zzgl. MwSt.

Geben Sie den Preis in € zzgl. MwSt. an und erläutern Sie, was er umfasst (Material oder Lieferungen, Werkzeuge, Oberflächenbehandlung, Anfahrt, Transport).

Eine einhaltbare Lieferzeit

Nennen Sie eine Lieferzeit, die Sie wirklich einhalten können: Verlässlichkeit zählt mehr als ein Versprechen.

Eine persönliche Nachricht

Formulieren Sie den Bedarf in eigenen Worten, stellen Sie Ihr Vorgehen und Ihre projektnahen Referenzen vor.

Nützliche Alternativen

Schlagen Sie ein Material, ein Verfahren oder eine Organisation vor, die wirtschaftlicher oder besser geeignet ist, wenn Sie dies für sinnvoll halten.

Eine schnelle Antwort

Kunden vergleichen schnell: Antworten Sie so zügig wie möglich und bleiben Sie über die Nachrichten erreichbar.

Wahren Sie die Vertraulichkeit der Pläne. Die Pläne und Dokumente eines Kunden dürfen nur zur Erstellung Ihres Angebots und, falls Sie ausgewählt werden, zur Ausführung der Leistung verwendet werden. Siehe unsere Allgemeinen Nutzungsbedingungen.

Bereit für den Start?

Beschreiben Sie Ihren Bedarf in wenigen Minuten oder erstellen Sie Ihr Anbieterprofil. Es ist kostenlos.

  • Anfrage stellen ist kostenlos
  • Verifizierte Unternehmen (geprüfte SIRET oder Unternehmensnummer)
  • Pläne nur für Mitglieder sichtbar

Eine Frage? Besuchen Sie das Hilfezentrum oder kontaktieren Sie uns.