Eine Geheimhaltungsvereinbarung, oder NDA (non-disclosure agreement), ist ein Vertrag, durch den sich eine Partei, bei einer gegenseitigen Vereinbarung beide, verpflichtet, ausgetauschte Informationen nicht offenzulegen und nur für einen bestimmten Zweck zu verwenden: eine Angebotsanfrage zu prüfen und dann Teile zu fertigen. In der Fertigung schützt sie vor allem die Zeichnungen, 3D-Modelle, Verfahren, Preise und noch nicht gestartete Projekte.
Eine solide Vereinbarung legt die Parteien fest, die Definition vertraulicher Informationen, die üblichen Ausnahmen (bereits öffentliche Informationen, dem Empfänger bereits bekannte, rechtmäßig von einem Dritten erhaltene oder unabhängig entwickelte), die Pflichten (begrenzte Nutzung, Schutzmaßnahmen, befugte Personen, eventuelle Unterauftragnehmer), die Dauer der Verpflichtung, die Rückgabe oder Vernichtung der Unterlagen am Ende der Beziehung und das anwendbare Recht. Für übliche Bedarfe kann eine Vertraulichkeitsklausel in den allgemeinen Geschäftsbedingungen oder in der Bestellung genügen.
Man muss ihre Grenzen kennen. Eine Vereinbarung verhindert kein Datenleck: Sie erlaubt, Ersatz zu verlangen, sofern man es beweisen kann. Sie ersetzt weder ein Patent noch eine Designanmeldung, und sie schützt keine Idee, die öffentlich geworden ist. Eine Erfindung ohne Geheimhaltungsverpflichtung vor der Patentanmeldung offenzulegen, kann ihre Neuheit gefährden. Umgekehrt gehören angemessene Schutzmaßnahmen, zu denen eine Vereinbarung zählt, zu den Voraussetzungen des gesetzlichen Schutzes von Geschäftsgeheimnissen, der in Frankreich 2018 eingeführt wurde. Siehe den Leitfaden zu Vertraulichkeit von Zeichnungen und NDA.
In der Angebotsanfrage
Ist das Projekt sensibel, sagen Sie es schon beim ersten Kontakt und schlagen Sie Ihr Vereinbarungsmuster vor, statt bis zur letzten Minute zu warten. Übermitteln Sie vor der Unterzeichnung nur eine allgemeine Beschreibung oder eine vereinfachte Zeichnung, ohne Funktionsmaße und die strategischsten Elemente. Nennen Sie die gewünschte Dauer, wer unterzeichnet und ob der Betrieb Unterauftragnehmer für Behandlung oder Prüfung einsetzen darf (Spezialisten-Lohnfertigung). Verlangen Sie sie nicht für banale Teile: Übermäßiger Formalismus verlangsamt die Antworten.