Zeichnungen in der Lohnfertigung schützen: NDA, Eigentum und bewährte Praxis

Einem Betrieb eine Zeichnung anzuvertrauen heißt, mehr als eine Skizze weiterzugeben: Maße, Toleranzen, Werkstoffentscheidungen, mitunter die Architektur eines ganzen Produkts und oft Ihren Zielpreis. Der Schutz beruht auf drei sich ergänzenden Ebenen:

• der Vertrag: Geheimhaltungsvereinbarung, angenommenes Angebot, Einkaufsbedingungen;
• das Recht: Geschäftsgeheimnis, geistiges Eigentum;
• die Praxis: was Sie wann, über welchen Kanal und mit wem teilen.

Passen Sie den Aufwand dem Risiko an. Ein einfacher Winkel rechtfertigt kein schweres Protokoll; ein neuartiger Mechanismus schon. Und eine gut formulierte Vereinbarung schützt keine Zeichnung, die unbedacht an zehn Ansprechpartner geschickt wurde.

Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA, Non-Disclosure Agreement) verpflichtet eine Partei, erhaltene Informationen geheim zu halten und nur zu einem festgelegten Zweck zu verwenden. Sie kann einseitig sein (nur der Betrieb verpflichtet sich) oder gegenseitig (wenn auch der Betrieb sein Know-how teilt). Die üblichen Klauseln:

• Parteien und Gegenstand: wer sich verpflichtet und für welches Projekt (prüfen, kalkulieren, fertigen).
• Vertrauliche Informationen: Zeichnungen, CAD-Modelle, Spezifikationen, Verfahren, Preise, Korrespondenz, auf jedem Datenträger.
• Ausnahmen: bereits öffentliche Informationen, dem Empfänger rechtmäßig bereits bekannte, rechtmäßig von Dritten erhaltene oder unabhängig entwickelte Informationen.
• Pflichten: Verwendung beschränkt auf das Projekt, Zugang nur für Personen, die ihn benötigen, angemessene Sicherheitsmaßnahmen, keine unnötigen Kopien, keine Weitergabe an einen anderen Unterauftragnehmer ohne schriftliche Zustimmung und, wenn Sie es wünschen, ein Verbot des Reverse Engineering der Teile.
• Dauer: der Zeitraum des Austauschs plus eine darüber hinaus fortbestehende Geheimhaltungsdauer, anzupassen an die Sensibilität der Information.
• Rückgabe oder Vernichtung der Dokumente und digitalen Dateien am Projektende.
• Sanktionen und Streitigkeiten: Haftung, gegebenenfalls Vertragsstrafe, anwendbares Recht, zuständiges Gericht.

Ein NDA sollte lesbar und angemessen bleiben: Ein Betrieb zögert, einen überzogenen Text zu unterschreiben. Prüfen Sie außerdem, dass er weder Ihren allgemeinen Einkaufsbedingungen noch dem angenommenen Angebot widerspricht.

Das französische Gesetz Nr. 2018-670 vom 30. Juli 2018 zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (loi relative à la protection du secret des affaires), das die Richtlinie (EU) 2016/943 umsetzt, hat im französischen Handelsgesetzbuch (Code de commerce) ein Schutzregime geschaffen (Artikel L. 151-1 ff.). Die folgenden Ausführungen beschreiben die Rechtslage in Frankreich. Eine Information ist in Frankreich als Geschäftsgeheimnis geschützt, wenn sie drei Voraussetzungen erfüllt:

1. Sie ist weder in sich noch in der genauen Konfiguration und Zusammensetzung ihrer Bestandteile den Personen, die üblicherweise mit dieser Art von Informationen in Berührung kommen, allgemein bekannt oder ohne Weiteres zugänglich;
2. sie hat wegen ihrer Geheimhaltung einen tatsächlichen oder potenziellen wirtschaftlichen Wert;
3. sie ist Gegenstand angemessener Geheimhaltungsmaßnahmen ihres rechtmäßigen Inhabers, die den Umständen Rechnung tragen.

Die dritte Voraussetzung ist für Sie die konkreteste: Ohne angemessene Maßnahmen wird es schwierig, sich auf das Geheimnis zu berufen. Ein NDA, ein Vermerk „Vertraulich“, beschränkte Zugriffe und ein Verzeichnis der Weitergaben sind solche Maßnahmen. Bei rechtswidriger Erlangung, Nutzung oder Offenlegung sieht das französische Handelsgesetzbuch zivilrechtliche Klagen vor: Maßnahmen zur Verhinderung oder Beendigung der Rechtsverletzung, Ersatz des entstandenen Schadens.

Zwei Grenzen sollten Sie im Blick behalten. Dieses Regime ersetzt weder das Patent noch den Geschmacksmusterschutz noch das Urheberrecht: Wenn Sie ein Patent erwägen, melden Sie es vor jeder ungeschützten Offenlegung an. Außerdem ist die Untersuchung oder Zerlegung eines der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellten oder rechtmäßig erworbenen Produkts grundsätzlich erlaubt, sofern der Vertrag nichts anderes bestimmt: daher der Nutzen einer Klausel zum Reverse Engineering. In anderen Ländern gelten andere nationale Regelungen; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Das NDA schützt Informationen; es sagt nicht, wem die Ergebnisse des Projekts gehören. Ohne Schriftform bleiben Unsicherheiten. Klären Sie im angenommenen Angebot, in der Bestellung oder in einem Rahmenvertrag:

• Ihre Zeichnungen und Dateien: Sie bleiben Ihr Eigentum, der Betrieb hat nur ein Nutzungsrecht zur Ausführung der Bestellung.
• Für das Projekt erstellte Unterlagen: Bearbeitungsprogramme, Lehren, Fertigungszeichnungen, vom Betrieb vorgeschlagene Änderungen. Wem gehören sie? Wer darf sie wiederverwenden?
• Das Know-how des Betriebs: Verfahren, Einstellungen, Standardwerkzeuge. Es bleibt grundsätzlich bei ihm.
• Die Werkzeuge: Formen, Schneidwerkzeuge, Lehren, die Sie finanzieren. Eigentum, Lagerung, Wartung, Versicherung, Verbot der Nutzung für Dritte, Rückgabe am Ende der Serie oder bei einem Lieferantenwechsel.
• Die Teile: Prototypen, Ausschuss, Restteile. Dürfen sie verkauft werden? Oft muss dies untersagt werden, wenn sie Ihre Marke tragen.
• Die Verbesserungen: Wem fallen die aus der Zusammenarbeit entstandenen Ideen zu?

Zu den Werkzeugen siehe auch unseren Leitfaden vom Prototyp zur Serie.

Das französische Gesetz Nr. 75-1334 vom 31. Dezember 1975 über die Unterauftragsvergabe (loi relative à la sous-traitance) wird oft als allgemeiner Schutz für Betriebe oder Zeichnungen zitiert. Seine Reichweite ist genauer begrenzt; hier eine vereinfachte Darstellung der Rechtslage in Frankreich.

Was es definiert

Es definiert im Kern die Unterauftragsvergabe als den Vorgang, bei dem ein Unternehmer durch einen Subunternehmervertrag und unter seiner Verantwortung einer anderen Person, dem Subunternehmer, die Ausführung des gesamten oder eines Teils des mit dem Bauherrn (maître de l’ouvrage) geschlossenen Werkvertrags oder eines Teils des öffentlichen Auftrags überträgt.

Was es bringt

Es schützt vor allem den Subunternehmer in Zahlungsfragen. Der Hauptunternehmer muss insbesondere jeden Subunternehmer und dessen Zahlungsbedingungen vom Bauherrn genehmigen lassen. Der Subunternehmer hat einen Direktanspruch gegen den Bauherrn, wenn der Hauptunternehmer ihn einen Monat nach Mahnung nicht bezahlt (Artikel 12). Der Text sieht je nach Fall auch Zahlungssicherheiten vor.

Was es nicht leistet

• Es regelt weder die Vertraulichkeit noch das Eigentum an Zeichnungen oder Werkzeugen: Diese Punkte werden vertraglich geregelt.
• Es gilt nicht automatisch für jede Teilebestellung. Sein Rahmen ist die Kette „Bauherr, Hauptunternehmer, Subunternehmer“. Ein Unternehmen, das Teile für seine eigenen Produkte fertigen lässt, unterliegt eher dem allgemeinen Vertragsrecht (Werkvertrag oder Kauf). Die Einordnung hängt von den Umständen ab und kann vor Gericht strittig sein.
• Es ersetzt nicht die Bestellbedingungen: Preis, Fristen, Qualität und Haftung müssen weiterhin schriftlich geregelt werden.

Verlassen Sie sich also nicht auf diesen Text, um Ihre Zeichnungen zu schützen. Bei Zweifeln zu seiner Anwendung auf Ihre Situation holen Sie eine Rechtsauskunft ein.

• Das Minimum weitergeben. Zur Kalkulation eines Teils genügt seine Zeichnung: nicht die komplette Baugruppe oder die Stückliste des Produkts. Schwärzen Sie, was für das Angebot nicht nötig ist.
• Schrittweise vorgehen. Eine vereinfachte Zeichnung für das Angebot; vollständige Zeichnungen und native Dateien erst nach Unterzeichnung des NDA und idealerweise nach der Wahl des Dienstleisters.
• Mit Wasserzeichen versehen und kennzeichnen. Ein Vermerk „Vertraulich, Eigentum von [Ihre Firma], Vervielfältigung untersagt“ im Schriftfeld und ein Wasserzeichen mit dem Namen des Empfängers helfen, die Quelle eines Lecks zu ermitteln.
• Versionen beherrschen. Revisionsindizes, Verzeichnis der Weitergaben (wer hat was wann erhalten), aus den Dateien entfernte Metadaten.
• Das richtige Format wählen. PDF oder STEP statt einer editierbaren nativen Datei, außer bei echtem Bedarf (siehe die CAD-Dateiformate).
• Aufteilen. Verteilen Sie bei einem sensiblen Produkt die Komponenten auf mehrere Dienstleister.
• Sauber abschließen. Verlangen Sie am Projektende die Rückgabe oder Vernichtung der Dateien mit schriftlicher Bestätigung, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Auf Meaflow sind die einer Anfrage beigefügten Zeichnungen und Dokumente nur für angemeldete Mitglieder sichtbar: Sie haben keine öffentliche Adresse. Wenn Sie eine Anfrage einstellen, können Sie angeben, dass eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich ist; der Vermerk erscheint in der Anfrage und weist die Dienstleister darauf hin. Drei Klarstellungen:

• Der Vermerk ist informativ. Meaflow ist nicht Partei der Vereinbarung, verfasst sie nicht und bewahrt sie nicht auf: Schließen Sie sie direkt mit dem Dienstleister, bevor Sie sensible Informationen austauschen.
• „Angemeldete Mitglieder“ sind alle registrierten Mitglieder, nicht nur der Dienstleister, den Sie auswählen. Fügen Sie bei sehr sensiblen Teilen eine vereinfachte Zeichnung bei und behalten Sie die vollständigen Zeichnungen dem Austausch per Nachrichtenfunktion nach der Unterzeichnung vor.
• Beschreibung, Fotos und öffentliche Fragen sind für alle sichtbar: Geben Sie dort nichts Vertrauliches an.