Das Lastenheft ist das Dokument, das einen Bedarf und die Bedingungen formalisiert, unter denen er zu erfüllen ist. In der Fertigung ergänzt es die Fertigungszeichnung: Die Zeichnung sagt, was das Teil ist, das Lastenheft sagt alles Übrige, also wofür es dient, in welcher Umgebung es arbeitet, in welcher Stückzahl, mit welchen Anforderungen und nach welchem Zeitplan. Von einem funktionalen Lastenheft spricht man, wenn es den Bedarf in zu erfüllenden Funktionen statt in einer vorgegebenen technischen Lösung ausdrückt.
Ein Lastenheft für die Fertigung enthält in der Regel den Kontext und die Funktion des Teils, die technischen Unterlagen (Zeichnung, 3D-Modell im STEP-Format), den Werkstoff, die Stückzahlen und ihren Rhythmus, die Toleranzen und Oberflächengüten, die Behandlungen, die verlangten Prüfungen und Qualitätsdokumente, die Verpackung, Lieferort und Liefertermin, die Vertraulichkeit und die Auswahlkriterien. Es muss klar, gewichtet (was zwingend, wünschenswert oder offen ist) und datiert sein, mit einem Versionsindex.
Es dient drei Zwecken. Es erlaubt mehreren Betrieben, denselben Umfang zu kalkulieren und so ihre Angebote zu vergleichen. Es vermeidet Missverständnisse, die sich in Nacharbeit oder Verzögerungen niederschlagen. Es gehört zu den Referenzdokumenten im Streitfall, weshalb es sinnvoll ist, ihre Rangfolge festzulegen. Besser ein strukturiertes Muster als ein Freitext: Der Leitfaden Lastenheft für die Fertigung bietet eines an, und der Lastenheft-Generator hilft, es Schritt für Schritt auszufüllen.
In der Angebotsanfrage
Fügen Sie es Ihrer Anfrage bei oder übernehmen Sie seine Rubriken in Ihre Anfrage auf Meaflow. Markieren Sie, was zwingend und was verhandelbar ist, geben Sie die Stückzahlen in Staffeln an und sagen Sie, ob der Betrieb den Werkstoff oder die technische Lösung vorschlagen darf („oder gleichwertig“). Das Lastenheft speist die Angebotsanfrage, die der Auftraggeber an die Betriebe richtet; für ein Projekt, das vom Einzelstück in die Serie übergeht, siehe den Leitfaden vom Prototyp zur Serie.