Una solicitud de presupuesto (solicitud de oferta o de precio, o RFQ por request for quotation) es la petición escrita con la que un comprador invita a un proveedor a presupuestar la fabricación de un producto o de un servicio. El presupuesto es la respuesta del proveedor: una oferta de precio, con condiciones y un plazo de validez. El pedido viene después: al emitirlo, o al aceptar la oferta, el comprador formaliza su compromiso. Distinguir estos tres documentos evita muchos malentendidos.
La calidad de la respuesta depende de la de la solicitud. Un taller que recibe solo un plano debe adivinar la cantidad, el material exacto, el nivel de control o el plazo: entonces presupuesta una hipótesis prudente, plantea preguntas y pierde tiempo, o renuncia a responder. En cambio, una solicitud completa produce más rápido ofertas serias y comparables. Por eso se apoya en un pliego de condiciones y un plano de definición.
Consultar a varios proveedores sobre el mismo alcance es la práctica habitual. Es lo que permite un marketplace como Meaflow: la empresa contratante describe su necesidad en una solicitud, varios talleres envían sus propuestas de precio y ella las compara antes de elegir. Publicar la solicitud es gratuito y sin comisión.
Los puntos que no hay que olvidar
- el plano acotado y el modelo 3D (STEP);
- el material preciso y el nivel de trazabilidad;
- las cantidades, en varios tramos si es posible, y el ritmo de pedido;
- las tolerancias, los acabados superficiales y los tratamientos;
- los controles y los documentos esperados;
- el plazo deseado, el lugar de entrega y la fecha límite de respuesta;
- en su caso, un acuerdo de confidencialidad.
Anuncie por último sus criterios de elección: el precio cuenta, pero también el plazo, la calidad o la proximidad. La guía comparar presupuestos de subcontratación explica cómo analizar las respuestas.