El pliego de condiciones es el documento que formaliza una necesidad y las condiciones en que debe satisfacerse. En fabricación, completa el plano de definición: el plano dice qué es la pieza, y el pliego de condiciones dice todo lo demás, es decir, para qué sirve, en qué entorno trabaja, en qué cantidad, con qué requisitos y según qué calendario. Se habla de pliego de condiciones funcional cuando expresa la necesidad en funciones que cumplir en lugar de una solución técnica impuesta.
Un pliego de condiciones de fabricación contiene en general el contexto y la función de la pieza, los documentos técnicos (plano, modelo 3D en formato STEP), el material, las cantidades y su ritmo, las tolerancias y acabados superficiales, los tratamientos, los controles y documentos de calidad solicitados, el embalaje, el lugar y el plazo de entrega, la confidencialidad y los criterios de elección. Debe ser claro, jerarquizado (qué es imperativo, deseable o abierto) y estar fechado, con un índice de versión.
Sirve para tres cosas. Permite que varios talleres presupuesten el mismo alcance y, por tanto, comparar sus ofertas. Evita los malentendidos que se pagan en retrabajos o en retrasos. Forma parte de los documentos de referencia en caso de litigio, de ahí el interés de fijar su orden de prioridad. Mejor un modelo estructurado que un texto libre: la guía pliego de condiciones de fabricación propone uno, y el generador de pliegos de condiciones ayuda a rellenarlo paso a paso.
En una solicitud de presupuesto
Adjúntelo a su solicitud, o recoja sus apartados en su anuncio. Marque lo que es imperativo y lo que es negociable, dé las cantidades por tramos, e indique si el taller puede proponer el material o la solución técnica («o equivalente»). El pliego de condiciones alimenta la solicitud de presupuesto, que la empresa contratante dirige a los talleres; para un proyecto que pasará de la unidad a la serie, vea la guía del prototipo a la serie.