Comparar tres presupuestos de subcontratación sin equivocarse

Una diferencia de precio marcada entre dos presupuestos casi nunca significa que uno de los talleres «se equivoque». Las ofertas difieren en lo que incluyen, en las hipótesis adoptadas, en la forma de presentar los costes fijos, en el plazo prometido y en las condiciones de entrega. Comparar es, ante todo, llevar las tres propuestas al mismo alcance. El precio viene después.

El método consta de cuatro tiempos: recopilar, normalizar, calcular el coste completo y, por último, ponderar los criterios no financieros. Supone que los tres talleres han recibido el mismo expediente: consulte el pliego de condiciones de fabricación.

Rellene esta tabla para cada taller, con el mismo rigor: una casilla vacía señala una pregunta que hacer, no un detalle que adivinar.

El siguiente ejemplo es ficticio: muestra el método, no precios de mercado. Usted pide 200 piezas con tratamiento superficial, desbarbadas, con certificado de material 3.1, entregadas en sus instalaciones. Responden tres talleres; tras sus preguntas, aparecen las partidas que faltaban.

La clasificación se invierte: el taller más barato a primera vista queda en segundo lugar, y la diferencia entre B y C se vuelve pequeña, de alrededor del 1,5 %. Entonces deciden el plazo, la calidad y el riesgo. La oferta más barata a primera vista también puede ser la más arriesgada: un precio bajo sin certificado ni desbarbado deja esos costes, o defectos en la recepción, a su cargo. Para medir el peso de los costes fijos, pida precios para varias cantidades: consulte el precio del mecanizado CNC.

Plazo. Un plazo de «cuatro semanas» no dice nada mientras se desconozca su punto de partida: ¿el pedido, la validación de los planos, la recepción del material o la aprobación de la primera pieza? En Meaflow, el plazo de una propuesta se expresa en días entre la validación del pedido y la entrega: compruebe que el taller lo entiende así.

Condiciones. Duración de la validez de la oferta, anticipo, plazo de pago, penalizaciones por retraso, propiedad del utillaje y de los planos, confidencialidad.

Incoterm. Los Incoterms, reglas de la Cámara de Comercio Internacional (versión 2020), reparten entre vendedor y comprador el transporte, el riesgo y los trámites. No regulan ni el precio, ni la calidad, ni la transmisión de la propiedad.

• EXW (en fábrica): usted organiza y paga el transporte, y el riesgo pasa a ser suyo en cuanto la mercancía se pone a su disposición en el taller.
• FCA: el taller entrega la mercancía a su transportista, en un lugar convenido.
• DAP: el taller entrega en la dirección convenida, antes de la descarga; los aranceles de importación siguen a su cargo.
• DDP: el taller asume también los aranceles y los trámites de importación.

Entre talleres franceses, a menudo se escribe «franco» o «salida de taller» en lugar de un incoterm: pregunte sencillamente quién paga el transporte y quién asume el riesgo en caso de rotura. Si un taller está establecido fuera de la Unión Europea, compare en precios entregados, con aranceles e IVA de importación incluidos.

1. Un precio unitario sin costes fijos. «¿Este precio incluye la programación y las fijaciones?»
2. Una cantidad distinta de la solicitada. «¿Puede presupuestar exactamente 200 piezas, y después 100 y 500?»
3. Un material o una calidad equivalente, no señalados. «¿Qué calidad exacta, con qué certificado?»
4. Tolerancias o acabados superficiales relajados. «¿Ha presupuestado las tolerancias del plano, cota por cota?»
5. Tratamientos o acabados excluidos. «¿Quién realiza el tratamiento y a qué coste por pieza?»
6. Una oferta de validez corta o vencida. «¿Sigue siendo válido este precio hasta que yo decida?» La página de comparación de Meaflow indica «Vencida» cuando ha expirado la validez.
7. Una subcontratación en cascada. «¿Qué operaciones subcontratan y a quién?»

Una oferta claramente más baja que las demás merece una explicación antes de descartarla o aceptarla: puede deberse a un malentendido del plano o a un alcance reducido.

Una vez llevados los precios al mismo alcance, queda por valorar lo que la cifra no dice: plazo, calidad, riesgo, relación. Asigne un peso a cada criterio según su proyecto, puntúe cada taller de 1 a 5, multiplique y después sume. Una pieza crítica dará más peso a la calidad y a las certificaciones, una urgencia al plazo, una necesidad recurrente a la capacidad del taller para mantener un ritmo.

Conserve la tabla rellenada: justifica su elección internamente y sirve de base para el pedido. Confirme después por escrito lo acordado (referencia e índice del plano, cantidad, precio, plazo y su punto de partida, condiciones de entrega, documentos de calidad).

En Meaflow, usted publica una solicitud, los proveedores responden con una propuesta y usted las compara en una página reservada al autor de la solicitud. Se abre desde la solicitud («Ver las propuestas») o desde la pestaña «Propuestas recibidas» del panel de control. Cada propuesta solo es visible para usted y para su autor: cada taller presupuesta sin conocer las demás ofertas.

• Tarjetas o tabla comparativa, a su elección, con orden por precio ascendente, plazo más corto, mejor valorado o más reciente.
• Para cada propuesta: precio sin IVA, total o unitario (un precio unitario se convierte en un total estimado a partir de la cantidad de la solicitud, cuando está indicada), plazo, duración de la validez, valoración procedente de las opiniones, insignia «Empresa verificada», mensaje y archivos adjuntos, entre ellos el presupuesto detallado.
• Etiquetas «Mejor precio», «Más rápido» y «Mejor valorado»: designan el mejor valor entre las propuestas activas, nada más. No dicen nada del alcance.
• La posición respecto a su presupuesto máximo, «Dentro del presupuesto» o «Por encima del presupuesto», si la solicitud indica un presupuesto máximo.
• Una síntesis en la parte superior de la página: número de propuestas activas, horquilla de precios, horquilla de plazos.

La insignia «Empresa verificada» indica que el equipo de Meaflow ha comprobado el SIRET (número de identificación de empresas en Francia); no sustituye la verificación de las certificaciones ni de las referencias. Una propuesta se compone de un precio, un plazo, una validez, un mensaje y archivos adjuntos: las hipótesis, los costes fijos y el incoterm se leen en el mensaje y en el presupuesto adjunto, y se piden por mensajería si faltan.

El botón «Conversar» abre una conversación con el taller, vinculada a la solicitud. Mientras una propuesta está pendiente, el taller puede modificarla; las preguntas públicas formuladas en la solicitud y sus respuestas son visibles para todos los proveedores, lo que alinea sus bases de cálculo.

«Seleccionar esta propuesta» avisa al taller elegido y rechaza las demás propuestas pendientes, cuyos autores son informados; después puede anular esta elección, y la solicitud se reabre. En cambio, rechazar una propuesta es definitivo: despeje sus dudas antes.

• Los mismos archivos para todos, con el mismo índice de plano.
• Cantidades por tramos y una cantidad de referencia para la comparación.
• El material exacto, el certificado, las tolerancias, los tratamientos y los acabados (desbarbado, marcado).
• Lo que debe incluir el precio: transporte, embalaje, documentos de calidad, con el lugar de entrega o el incoterm deseado.
• El punto de partida del plazo, la fecha de entrega deseada y la fecha límite de respuesta.
• Una presentación separada de los costes fijos y del precio unitario, con las hipótesis y las exclusiones.

El generador de pliego de condiciones le ayuda a no olvidar nada, y el glosario precisa qué es una solicitud de presupuesto. Una vez llevados los precios al mismo alcance, pondere los criterios no financieros con la tabla de la guía elegir un subcontratista industrial. ¿Listo para comparar? Publique su solicitud: es gratuito y sin comisión. Para descubrir los oficios disponibles, recorra los servicios de subcontratación.