Gratis generator
Generator voor programma’s van eisen voor productie
Beschrijf uw behoefte in enkele minuten: het document wordt voor uw ogen opgemaakt. Druk het af als pdf, kopieer de tekst of publiceer het met één klik als Meaflow-aanvraag. Het is ook geschikt voor werkzaamheden en dienstverlening.
- Gratis en zonder registratie
- Uw invoer blijft in uw browser
- Pdf, tekst of aanvraag met één klik
Formulier en voorbeeld van het programma van eisen
Wat is een programma van eisen voor productie?
Een programma van eisen voor productie is het document dat uw behoefte beschrijft aan een werkplaats: wat het onderdeel moet doen, in welk materiaal, in welke hoeveelheid, met welke kwaliteitseisen en voor welke datum. Het vult de tekening, die de geometrie definieert, aan met alles wat de tekening niet vermeldt: gebruikscontext, termijnen, controle, verpakking, vertrouwelijkheid.
Als u het opstelt voordat u offertes aanvraagt, geeft het elke werkplaats dezelfde basis voor de prijsberekening. De offertes die u ontvangt zijn dan vergelijkbaar en het prijsverschil weerspiegelt verschillen in expertise of werkdruk, geen misverstanden. Voor een bewerkt onderdeel, een partij plaatwerk of een prototype volstaan een of twee pagina’s. Onze gids programma van eisen voor productie beschrijft de methode, en de woordenlijst geeft de definitie van een programma van eisen.
De onmisbare rubrieken
- Context en functie. Waarvoor het onderdeel dient, waarmee het wordt gemonteerd, in welke omgeving het werkt.
- Materiaal. Een genormeerde aanduiding en leveringstoestand: ‘aluminium EN AW-6082 T6’ in plaats van ‘alu’.
- Hoeveelheden. De hoofdhoeveelheid, de alternatieve hoeveelheden die geprijsd moeten worden en eventueel de jaarlijkse behoefte.
- Toleranties en oppervlaktekwaliteit. Algemene toleranties (bijvoorbeeld ISO 2768-m) en daarnaast alleen de kritieke maten. Het begrip staat in de woordenlijst: tolerantie.
- Behandelingen en afwerkingen. Anodiseren, verven, ontbramen, met de toevoeging ‘maten vóór of na behandeling’.
- Aangeleverde documenten. Gemaatvoerde pdf-tekening, STEP-bestand, DXF voor het snijden, foto’s en het document dat leidend is.
- Controle en kwaliteit. Maatrapport, eerste artikel, materiaalcertificaat, vereiste certificering.
- Termijnen en levering. Gewenste datum, plaats, verpakking.
- Vertrouwelijkheid. Al dan niet een geheimhoudingsovereenkomst vereist vóór het verzenden van de tekeningen.
- Keuzecriteria en budget. Wat het zwaarst weegt (prijs, termijn, kwaliteit, nabijheid) en, als u dat wilt, een indicatief budget.
De tool is ook bedoeld voor werkzaamheden en dienstverlening: kies het betreffende vakgebied (bouwplaats, schoonmaak, transport…) en de technische rubrieken maken plaats voor oppervlak, frequentie en toegangsbeperkingen.
Veelgemaakte fouten
- Een 3D-bestand zonder tekening. Het geeft de vorm, niet de toleranties of de behandelingen: de werkplaats prijst het standaardgeval.
- Een vaag materiaal. ‘Staal’ of ‘rvs’ volstaat niet: de kwaliteit bepaalt de prijs, de bewerkbaarheid en de levertijd van het materiaal.
- Overal strakke toleranties. Ze maken het onderdeel duurder zonder de functie te verbeteren.
- Een vage hoeveelheid. ‘Een paar stuks’ maakt het onmogelijk om de vaste kosten te verdelen en een serieprijs te bieden.
- Een onrealistische of nooit gemotiveerde termijn. Een schijnbare spoed kan de offerte duurder maken.
- Vergeten onderdelen. Wat niet is opgeschreven, wordt niet geprijsd: afwerkingen, verpakking, kwaliteitsdocumenten.
Lees het dossier met een frisse blik na voordat u het verstuurt: tegenstrijdige eisen vallen snel op.
Kort voorbeeld met toelichting
Een fictief programma van eisen voor verspaning; de knop ‘Voorbeeld bekijken’ laadt het in de generator.
Sensorhouders van aluminium
-
ContextHouder voor een inductieve sensor op een verpakkingsmachine, bevestigd met 4 M5-schroeven. Droge werkplaats, zonder spatten.
De werkplaats ziet wat functioneel is (de bevestigingen) en wat niet (het uiterlijk).
-
MateriaalAluminium EN AW-6082 in toestand T6, materiaalcertificaat gevraagd.
Een genormeerde aanduiding voorkomt een offerte op basis van een aanname.
-
Hoeveelheden1 prototype, daarna 50 en 200 stuks; jaarlijkse behoefte van 600 stuks.
Met meerdere hoeveelheden wordt de staffelprijs zichtbaar.
-
TolerantiesISO 2768-m; boring Ø 12 H7; Ra 1,6 µm op het steunvlak.
Weinig strakke maten, allemaal gerechtvaardigd door de functie.
-
AfwerkingKleurloos anodiseren 10 µm, maten opgegeven na behandeling.
Een behandelingslaag verandert de afmetingen: de werkplaats weet dat.
-
KwaliteitMaatcontrolerapport; geen NDA; criteria: prijs, termijn, kwaliteit.
Het controleniveau is bekend vóór de prijsberekening en de criteria helpen bij het vergelijken.
Verder lezen
Gidsen en tools
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Bekijk het helpcentrum of schrijf ons.
Is deze tool gratis en zijn mijn gegevens beschermd?
Ja, de tool is gratis en zonder registratie. Wat u invoert blijft in uw browser: er wordt niets naar Meaflow verzonden zolang u niet op ‘Publiceren’ klikt. Alleen anonieme gebruiksstatistieken, met uw toestemming, meten het gebruik van de tool. Gebruikt u een gedeelde computer, gebruik dan de knop ‘Wissen’.
Wat is het verschil tussen een programma van eisen en een tekening?
De tekening definieert de geometrie: maten, toleranties, oppervlaktekwaliteit. Het programma van eisen definieert de behoefte: gebruikscontext, hoeveelheden, termijnen, kwaliteitseisen, verpakking, vertrouwelijkheid. Ze vullen elkaar aan: voeg altijd de tekening en het 3D-bestand toe aan uw programma van eisen.
Hoe sla ik mijn programma van eisen op als pdf?
Klik op ‘Afdrukken / Opslaan als pdf’ en kies vervolgens ‘Opslaan als pdf’ als printer in het venster van uw browser. Alleen het document wordt afgedrukt, zonder de kop- en voettekst van de site. U kunt de tekst ook kopiëren of als .txt-bestand downloaden.
Wat gebeurt er als ik op ‘Deze aanvraag op Meaflow publiceren’ klik?
Uw programma van eisen vult het formulier voor het plaatsen van een aanvraag vooraf in: titel, volledige beschrijving, vakgebied, hoeveelheid, budget en datum. U leest alles na, voegt uw tekeningen, foto’s en postcode toe en publiceert. Er wordt gevraagd om in te loggen; een aanvraag plaatsen is gratis voor opdrachtgevers.
Is uw programma van eisen klaar?
Publiceer het met één klik, voeg uw tekeningen toe en ontvang prijsoffertes van leveranciers. Het is gratis voor opdrachtgevers.