Naar de inhoud

Zakelijke dienstverlening

Bedrijfsfotografie en -video: packshot, reportage, drone

Productfoto’s, foto’s van kantoren of teams, eventreportage, presentatiefilm of dronebeelden: beschrijf uw project en vergelijk de offertes van professionals.

  • Gratis, account wordt pas bij het plaatsen aangemaakt
  • Geverifieerde bedrijven (bedrijfsnummer gecontroleerd)
  • Tekeningen alleen zichtbaar voor leden

Beeld is een centraal onderdeel van bedrijfscommunicatie geworden: website, catalogus, social media, beurzen, werving, aanbestedingen. Een bedrijfsfotograaf of professionele videograaf brengt de techniek, het materiaal en de blik mee om visuals te maken die bij uw uitstraling passen.

De behoeften zijn divers: productfotografie (packshot) voor een webshop of catalogus, foto’s van kantoren en teams voor uw website, voortgangsfoto’s van een bouwproject, eventreportage, bedrijfsvideo als presentatie, motion design om een dienst uit te leggen, luchtopnamen met een drone of een virtuele rondleiding door een locatie.

Deze pagina helpt u een vergelijkbare aanvraag op te stellen: diensten, materiaal, prijsfactoren, tips voor uw aanvraag, gebruiksrechten en aandachtspunten rond portretrecht en drones. Voor het event dat wordt gefilmd of gefotografeerd kunt u ook de pagina zakelijke events en catering raadplegen.

Gangbare diensten

01

Productfotografie (packshot)

Opnamen op een neutrale achtergrond of in een setting, met uitsnijden en retoucheren. De fotograaf past de belichting aan op het materiaal van het product: glanzend, transparant, textiel.

02

Fotografie van kantoren en architectuur

Kantoren, werkplaatsen, winkels, restaurants of hotels in hun beste licht voor uw website en andere uitingen. De professional kiest het moment van de dag en bereidt de ruimtes samen met u voor.

03

Portretten en teamfoto’s

Individuele portretten, groepsfoto’s en reportages over het dagelijks leven van het bedrijf voor de website, het personeelsoverzicht of werving. De gefotografeerde personen moeten toestemming geven.

04

Voortgangsfoto’s en technische foto’s

Gedateerde foto’s bij elke fase van een bouwproject, de installatie van een machine of een bouwwerk. Deze beelden dienen als bewijs, voor monitoring en als communicatiemateriaal.

05

Eventreportage

Seminars, congressen, openingen, beurzen: de fotograaf of videograaf legt de hoogtepunten vast en levert een bewerkte selectie. Geef de belangrijkste momenten aan die niet gemist mogen worden.

06

Bedrijfsvideo en presentatiefilm

Bedrijfsfilm, beroepenpresentatie, klantgetuigenis, productvideo of wervingsvideo. De leverancier verzorgt scenario, opnames, montage en kleurcorrectie.

07

Motion design

Grafische animaties om een dienst, een proces of kerncijfers uit te leggen, zonder opnames. Het resultaat is geschikt voor web, beurzen of presentaties.

08

Drone en virtuele rondleidingen

Luchtopnamen van een terrein, een dak of een bouwplaats, en virtuele rondleidingen om een locatie op afstand te verkennen. Droneopnamen vallen onder een duidelijk wettelijk kader.

Materiaal en op te leveren producten

Camera’s, lenzen en statievenStudioverlichting, flitsers en achtergrondenOpnametafels en lichttenten voor packshotsVideocamera’s, stabilisatoren en geluidsapparatuurOpnamedrones, met drone-pilootApparatuur voor virtuele rondleidingen en het vastleggen van ruimtesSoftware voor retoucheren, monteren en kleurcorrectieBewerkte foto’s in hoge resolutie en in webformatenFilms geleverd in meerdere formaten, zo nodig met ondertiteling

Veelvoorkomende gelegenheden

  • Catalogus of webshop die geïllustreerd moet worden
  • Vernieuwing van de bedrijfswebsite
  • Presentatie van een nieuw pand, een werkplaats of een verkooppunt
  • Portretten van het management en de medewerkers
  • Reportage van een seminar, beurs of opening
  • Presentatiefilm voor een aanbesteding of werving
  • Fotografische voortgangsrapportage van een bouwproject of installatie
  • Luchtbeelden van een industrieterrein, een dak of een vastgoedproject

Wat de prijs beïnvloedt

  1. 1

    Aard en omvang van het project

    Enkele producten op een witte achtergrond of een complete film met scenario vragen niet dezelfde middelen. Het aantal beelden, scènes en locaties bepaalt de werklast.

  2. 2

    Duur van de opnamen

    Een halve dag of meerdere draaidagen, met of zonder klein team, wijzigen de offerte. Reistijd en opbouwtijd tellen ook mee.

  3. 3

    Retoucheren, montage en nabewerking

    Uitsnijden, retoucheren, kleurcorrectie, grafische aankleding, ondertiteling en muziek vragen na de opnamen veel werk. Het is vaak een groot onderdeel van een film.

  4. 4

    Team en materiaal

    Een fotograaf alleen, een cameraman met geluidsman, of een team met lichttechnici en visagist: de bezetting bepaalt de dienstverlening. Een drone of kraan voegt materiaal en vakkennis toe.

  5. 5

    Gebruiksrechten

    Betrokken dragers, duur, grondgebied en exclusiviteit van het gebruik beïnvloeden de prijs. Breed gebruik kost doorgaans meer dan gebruik beperkt tot één drager.

  6. 6

    Termijn en oplevering

    Een dringende behoefte of zeer snelle oplevering geeft de leverancier prioriteit. Het aantal op te leveren formaten en filmversies speelt ook mee in de offerte.

Tips voor een succesvolle aanvraag

Aanvraag plaatsen
  • Geef het doel van de beelden aan: website, catalogus, social media, beurs, werving. Dat bepaalt de stijl, de kadrering en de opleverformaten.
  • Vermeld het aantal producten, ruimtes, personen of scènes, plus de locaties en hun toegankelijkheid.
  • Geef aan of u alleen foto’s, alleen video of beide verwacht, en voeg voorbeelden van een stijl toe die u aanspreekt.
  • Geef bij een video de beoogde duur, de toon, het gebruik van voice-over, ondertiteling of muziek aan, en wie het scenario schrijft.
  • Vermeld de personen die in beeld komen en regel de benodigde toestemmingen, evenals vertrouwelijkheidsbeperkingen voor uw kantoren of processen.
  • Leg de gewenste gebruiksrechten (dragers, duur, grondgebied) en de opleverformaten vast: bewerkte bestanden, ruwe bestanden, web- en drukversies.

Portretrecht en auteursrecht: leg afspraken schriftelijk vast

De beelden van een fotograaf of videograaf zijn beschermde werken: de maker houdt de rechten, en u verkrijgt alleen wat het contract bepaalt. Leg daarom de overdracht van auteursrechten schriftelijk vast, met vermelding van de betrokken dragers (website, drukwerk, social media, reclame-uitingen, advertenties), de duur en het grondgebied. Zonder deze afspraken kan hergebruik op een andere drager worden betwist.

Het portretrecht vereist bovendien dat u toestemming vraagt aan herkenbare personen, bijvoorbeeld uw medewerkers op een portret of in een presentatievideo. Deze toestemming, schriftelijk en duidelijk over het beoogde gebruik, bereidt u voor vóór de opnamen. Controleer bij kantoren, producten van derden of een gevoelige locatie ook de beperkingen op het gebied van vertrouwelijkheid of eigendom.

Deze regels hangen af van het individuele geval: raadpleeg bij twijfel een jurist. Het programma van eisen helpt u om vanaf het begin het verwachte gebruik vast te leggen.

Opnamen met een drone: een wettelijk kader dat u moet kennen

Professionele luchtopnamen met een drone vallen onder de Europese regelgeving. In het algemeen moet de exploitant geregistreerd zijn, moet de drone-piloot de opleiding hebben gevolgd die bij het type operatie hoort, en wordt de activiteit uitgevoerd in een categorie of operationeel scenario dat past bij het gewicht van het toestel en de omgeving. Voor verboden zones of zones waarvoor een vergunning nodig is (omgeving van luchthavens, gevoelige locaties, bewoonde of drukbezochte gebieden) gelden bijzondere procedures.

Informeer u vóór de bestelling bij de bevoegde luchtvaartautoriteit (in Frankrijk de DGAC) en vraag de leverancier zijn registratie, de opleiding van zijn drone-piloot en zijn verzekering te tonen. Vermeld in de aanvraag de exacte locatie van het terrein, want die bepaalt de haalbaarheid en de te verkrijgen vergunningen. Luchtopnamen kunnen ook privacyvragen oproepen als ze personen of naburige percelen vastleggen.

Luchtbeelden zijn nuttig voor een industrieterrein, een dak of een bouwplaats: zie ook de pagina’s zonne-energie en laadpalen en renovatie en inrichting.

Uw leverancier kiezen: portfolio, briefing en op te leveren producten

Het beste keuzecriterium blijft het portfolio: bekijk werk dat dicht bij uw behoefte ligt (soortgelijke producten, werkplaatsen, kantoren, opnamen in bedrijven) in plaats van de algemene kwaliteit. Een goede leverancier stelt vragen over uw doelstellingen voordat hij prijzen noemt.

  • Briefing: doelstellingen, doelgroep, gebruik, toon, visuele referenties, vertrouwelijkheids- en toegangsbeperkingen.
  • Gedetailleerde offerte: duur van de opnamen, aantal beelden of scènes, retouches, montage, overgedragen rechten, opleverformaten.
  • Op te leveren producten: formaten, resolutie, termijnen, aantal inbegrepen correctierondes en bewaring van de bronbestanden.
  • Verzekeringen: vraag het bewijs van beroepsaansprakelijkheidsverzekering, onmisbaar op uw locaties. Meaflow controleert het SIRET-nummer (Frans bedrijfsregistratienummer) van bedrijven, niet hun verzekeringen of kwalificaties.

Om een verkooppunt of verbouwde kantoren in beeld te brengen, kunt u ook de pagina drukwerk en bewegwijzering raadplegen, die drukwerkdragers en gevelreclame behandelt.

Gerelateerde expertises

IT & netwerken

IT-onderhoud, netwerkbekabeling, wifi, telefonie, werkplekken en servers

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij? Bekijk het helpcentrum of schrijf ons.

Wat is het verschil tussen een gewone productfoto en een packshot?

Een packshot is een productfoto op een neutrale achtergrond, met beheerste belichting en vaak uitgesneden, bedoeld voor een catalogus of webshop. Een sfeerfoto toont het product in een decor of in gebruik. Vermeld in uw aanvraag het gewenste resultaat en het aantal producten.

Moet ik toestemming hebben van gefilmde of gefotografeerde personen?

Ja, herkenbare personen hebben portretrecht: hun toestemming, bij voorkeur schriftelijk en duidelijk over het beoogde gebruik, moet worden verkregen vóór publicatie. Dit geldt met name voor uw medewerkers op een portret of in een presentatievideo. Raadpleeg bij twijfel een jurist.

Van wie zijn de gemaakte foto’s en video’s?

De maker houdt de rechten op zijn beelden. U verkrijgt alleen de rechten die het contract bepaalt: leg de overdracht schriftelijk vast, met vermelding van de betrokken dragers, de duur en het grondgebied. Zonder schriftelijke afspraken kan hergebruik op een andere drager problemen geven.

Mag een drone overal vliegen om een terrein te filmen?

Nee. Dronevluchten vallen onder de Europese regelgeving: registratie van de exploitant, opleiding van de drone-piloot, een passende operationele categorie en beperkingen in bepaalde zones, die verboden kunnen zijn of een vergunning vereisen. Informeer bij de bevoegde luchtvaartautoriteit (in Frankrijk de DGAC) en vraag de leverancier om zijn bewijsstukken.

Wat moet ik voorbereiden vóór een opname of fotosessie in mijn kantoren?

Ruim de ruimtes op, informeer de teams, regel de toestemmingen van de personen die in beeld komen en de toegang voor het materiaal van de leverancier. Verwijder zichtbare vertrouwelijke informatie: schermen, plattegronden, dossiers. Een voorafgaande verkenning van de locatie met de leverancier voorkomt verrassingen op de dag zelf.

Controleert Meaflow de kwalificaties en verzekeringen van fotografen en videografen?

Nee. Meaflow controleert het SIRET-nummer van ingeschreven bedrijven, maar niet hun verzekeringen, vergunningen of kwalificaties. Vraag bij een drone of een opdracht op uw locatie de leverancier rechtstreeks om zijn bewijs van beroepsaansprakelijkheidsverzekering, zijn opleidingsbewijzen en zijn referenties.

Een behoefte op het gebied van foto & video?

Beschrijf uw project gratis en vergelijk de prijsoffertes van zakelijke dienstverleners.

Bent u een dienstverlener?

Maak gratis uw profiel aan en reageer op aanvragen die passen bij uw expertise.