Hoe het werkt: een leverancier vinden

Voor opdrachtgevers

Laat uw onderdelen produceren, uw werkzaamheden uitvoeren of een dienst uitbesteden (schoonmaak, onderhoud, transport…) door de juiste professional te vinden, zonder talloze telefoontjes of offerteaanvragen.

Een aanvraag plaatsen is gratis.

Aanvraag plaatsen

1
Beschrijf uw behoefte

Een duidelijke aanvraag trekt relevante offertes aan. U heeft geen account nodig om te beginnen: dit wordt gratis aangemaakt op het moment van plaatsen. Vul in:
- een nauwkeurige titel en de categorie: industriële productie, bouw en renovatie, schoonmaak en onderhoud, transport en logistiek, zakelijke dienstverlening;
- de beschrijving van uw behoefte: onderdeel (materiaal, aantal, gebruik), bouwplaats of locatie (oppervlakte, toegang, frequentie), transport (volume, traject);
- een indicatief budget (bandbreedte in € excl. btw) en de gewenste deadline;
- de locatie, en of leveranciers uit andere regio’s kunnen reageren (verzending is mogelijk voor onderdelen, nabijheid is vaak nuttig voor een interventie ter plaatse).
2

Voeg uw tekeningen en documenten toe

Voeg uw tekeningen (PDF, DXF, STEP, STL…), plattegronden, programma’s van eisen of andere nuttige documenten toe, tot 15 bestanden van elk 25 MB, plus maximaal 10 foto’s. De tekeningen zijn alleen zichtbaar voor ingelogde leden van het platform, nooit via een openbare link. U kunt ook aangeven dat een geheimhoudingsovereenkomst vereist is.
3

Ontvang en vergelijk offertes

Geïnteresseerde leveranciers sturen u een offerte: prijs excl. btw, termijn, bericht en bijlagen. U krijgt bij elke nieuwe offerte een melding. U kunt hun profiel bekijken (referenties, apparatuur, beoordelingen, badge ‘Geverifieerd bedrijf’), hun openbare vragen beantwoorden en via berichten met hen communiceren.
4

Kies een leverancier en beoordeel hem

Zodra u uw keuze heeft gemaakt, kiest u de offerte: de aanvraag krijgt de status ‘Leverancier gekozen’ en de andere leveranciers worden geïnformeerd. Maak vervolgens rechtstreeks met hem afspraken over de voorwaarden (offerte, bestelling, betaling). Vraag hem vóór ondertekening om zijn attesten (verzekering, kwalificaties afhankelijk van het vak): Meaflow controleert het bestaan van het bedrijf (SIRET in Frankrijk, ondernemings- of btw-nummer elders), niet de verzekeringen. Zodra de opdracht is afgerond, kunt u elkaar beoordelen.

De sleutels tot een goede aanvraag

Hoe nauwkeuriger uw behoefte, hoe relevanter en vergelijkbaarder de offertes.

Een nauwkeurige titel

Vermeld de dienst en de omvang ervan: ‘Verspanen van 200 aluminium 6082 steunen’ of ‘Renovatie van 300 m² kantoren’ zeggen veel meer dan ‘Onderdelen’ of ‘Werkzaamheden’.

De technische context

Voor een onderdeel: materiaal, norm, gebruik en eisen (waterdichtheid, omgeving, mechanische sterkte…). Voor werkzaamheden of schoonmaak: oppervlakte, type ruimten, toegang, uren, frequentie. Voor transport: aard en volume van de goederen, adressen, toegang.

Tekeningen, foto’s en documenten

Voeg gemaatvoerde tekeningen, kritieke toleranties en gewenste oppervlakteafwerkingen toe (een 3D-STEP-bestand versnelt de prijsberekening) of, voor ruimten, plattegronden en foto’s van de locatie.

Aantallen en herhaling

Een enkel onderdeel, een serie of een regelmatig schoonmaakcontract worden niet op dezelfde manier geprijsd: geef het aantal, de frequentie of de duur aan en vermeld of de behoefte zich waarschijnlijk zal herhalen.

Een indicatief budget

Een bandbreedte in € excl. btw helpt leveranciers hun offerte af te stemmen. Laat ‘Op offerte’ staan als u het niet weet.

Een realistische termijn

Geef de deadline aan en meld urgentie alleen als die echt bestaat: een geloofwaardige termijn trekt betere offertes aan.

Locatie en nabijheid

Vermeld de plaats en of u leveranciers buiten uw regio accepteert. Voor onderdelen is verzending mogelijk; voor een interventie ter plaatse vergemakkelijken nabijheid bezoeken en termijnen.

Vertrouwelijkheid

Houd gevoelige informatie in de tekeningen (alleen voor leden) en eis een geheimhoudingsovereenkomst voordat u verdergaat.

Vier voorbeelden van aanvragen

Afhankelijk van het vak is de nuttige informatie niet dezelfde. Deze fictieve voorbeelden laten zien wat u kunt vermelden.

Productie: verspanen van 200 aluminium steunen

Voeg de gemaatvoerde tekening (PDF) en het 3D-bestand (STEP) toe, vermeld het materiaal, het aantal, de kritieke toleranties, de afwerking en de termijn, en geef aan of de bestelling zich kan herhalen.

Bouw: renovatie van 300 m² kantoren

Vermeld het adres, de oppervlakte, de aard van de werkzaamheden (scheidingswanden, schilderwerk, vloeren, elektriciteit…), de staat van de ruimten en de beperkingen qua planning of toegang (bezette ruimten, afwijkende uren). Voeg tekeningen en foto’s toe en bied een bezoek aan vóór de prijsberekening.

Schoonmaak: contract voor kantoren, 3 beurten per week

Vermeld de oppervlakte en het type ruimten, de dagen en tijdvakken, de verwachte werkzaamheden (vloeren, sanitair, ramen…), de toegangsregeling, de startdatum en de gewenste contractduur.

Transport: verhuizing van een werkplaats met 12 machines

Geef de vertrek- en aankomstadressen, de gewenste datum, de lijst van machines met hun afmetingen en gewicht, de toegang (laadperron, verdieping, goederenlift) en de behoefte aan demontage, hermontage, verpakking of opslag.

Offertes, selectie en beoordelingen

De werking van het platform, van de eerste reactie tot de eindbeoordeling.

Levenscyclus van een aanvraag Open Leverancier gekozen Afgerond De klant kan zijn aanvraag ook op elk moment sluiten (status ‘Gesloten’) en weer openen.

De offertes

Een leverancier stuurt een prijs in € excl. btw, een termijn, een bericht en zo nodig bijlagen. Elke offerte heeft een status: in afwachting, gekozen, niet gekozen of ingetrokken.

De klant vergelijkt de offertes en profielen naast elkaar en kan vragen stellen of ontvangen voordat hij beslist. De openbare vragen en antwoorden zijn voor iedereen zichtbaar.

De selectie

Wanneer de klant een offerte kiest, krijgt de aanvraag de status ‘Leverancier gekozen’, wordt de offerte gekozen en worden de andere offertes in afwachting afgewezen: de indieners worden hiervan op de hoogte gebracht.

Meaflow brengt partijen samen, maar bemoeit zich niet met het contract of de betaling: de partijen maken samen afspraken over de voorwaarden (offerte, bestelling, facturering).

De beoordelingen

Alleen de klant en de gekozen leverancier van hetzelfde project kunnen elkaar beoordelen, elk één keer, met een cijfer van 1 tot 5 en een opmerking.

De weergegeven gemiddelde score is het rekenkundig gemiddelde van alle ontvangen beoordelingen, zonder weging. Beoordelingen kunnen niet worden gekocht.

Voor leveranciers

Werkplaatsen en verspaners, bouw-, schoonmaak- en onderhoudsbedrijven, vervoerders, ingenieursbureaus of zelfstandigen: krijg toegang tot concrete aanvragen en toon uw vakmanschap.

Registratie is gratis en zonder commissie bij de lancering.

Mijn leveranciersprofiel maken Aanvragen bekijken

1

Maak een profiel dat vertrouwen wekt

Voeg uw logo of een foto toe, presenteer uw bedrijf, uw expertise, uw machinepark of apparatuur, uw materialen, uw certificeringen en kwalificaties, en illustreer dit met foto’s van uitgevoerde projecten. Vul uw SIRET (in Frankrijk) of uw ondernemings- of btw-nummer (elders in Europa) in en vraag de verificatie aan om de badge ‘Geverifieerd bedrijf’ te krijgen.
2

Vind de aanvragen die bij u passen

Filter op categorie, regio, budget of urgentie, sla uw favoriete aanvragen op en bekijk de tekeningen (zodra u bent ingelogd). Bekijk de aanvraag in detail voordat u zich verbindt: reageren kost niets.
3

Stel uw vragen, stuur uw offerte

Een openbare vraag helpt om twijfels weg te nemen en komt alle leveranciers ten goede. Uw offerte vermeldt een prijs excl. btw, een termijn en een persoonlijk bericht; voeg uw gedetailleerde offerte als bijlage toe. Besteed er zorg aan: hiermee onderscheidt u zich.
4

Communiceer, voer uit, laat u beoordelen

Als de klant u kiest, krijgt u een melding en kunt u via berichten met hem communiceren. Voer de opdracht uit en ontvang vervolgens een beoordeling: alleen de klant en de gekozen leverancier van hetzelfde project kunnen elkaar beoordelen. Uw reputatie bouwt u project na project op.

Een succesvolle offerte uitbrengen

Enkele goede praktijken om op te vallen en gekozen te worden.

Lees alles, stel uw vragen

Bestudeer de tekeningen, de foto’s en het programma van eisen; een relevante openbare vraag toont uw ernst. Bied bij een bouwproject of schoonmaak een bezoek ter plaatse aan als dat nuttig is voor de prijsberekening.

Een duidelijke prijs excl. btw

Vermeld de prijs in € excl. btw en geef aan wat daarin is inbegrepen (materiaal of leveringen, gereedschap, afwerking, verplaatsingen, transport).

Een haalbare termijn

Noem een termijn die u daadwerkelijk kunt halen: betrouwbaarheid gaat boven beloften.

Een persoonlijk bericht

Herformuleer de behoefte, presenteer uw aanpak en uw referenties die dicht bij het project liggen.

Nuttige alternatieven

Stel een voordeliger of beter passend materiaal, proces of organisatie voor als u dat relevant acht.

Een snelle reactie

Klanten vergelijken snel: reageer zo spoedig mogelijk en blijf bereikbaar via de berichten.

Respecteer de vertrouwelijkheid van de tekeningen. De tekeningen en documenten van een klant mogen alleen worden gebruikt om uw offerte op te stellen en, als u wordt gekozen, om de opdracht uit te voeren. Zie onze algemene voorwaarden.

Klaar om te beginnen?

Plaats uw behoefte in enkele minuten of maak uw leveranciersprofiel aan. Het is gratis.

Gratis een aanvraag plaatsen
Geverifieerde bedrijven (gecontroleerd SIRET- of ondernemingsnummer)
Tekeningen alleen zichtbaar voor leden

Aanvraag plaatsen Ik ben leverancier

Een vraag? Raadpleeg het helpcentrum of neem contact met ons op.