Een geheimhoudingsovereenkomst, of NDA (non-disclosure agreement), is een overeenkomst waarbij een partij, of beide partijen bij een wederzijdse overeenkomst, zich verbindt uitgewisselde informatie niet openbaar te maken en alleen voor een bepaald doel te gebruiken: een offerteaanvraag bestuderen en daarna onderdelen fabriceren. In de fabricage beschermt ze vooral tekeningen, 3D-modellen, processen, prijzen en nog niet gelanceerde projecten.
Een solide overeenkomst bepaalt de partijen, de definitie van vertrouwelijke informatie, de gebruikelijke uitzonderingen (informatie die al openbaar is, de ontvanger al bekend was, rechtmatig van een derde is ontvangen of onafhankelijk is ontwikkeld), de verplichtingen (beperkt gebruik, beschermingsmaatregelen, bevoegde personen, eventuele toeleveranciers), de duur van de verbintenis, de teruggave of vernietiging van documenten aan het einde van de relatie en het toepasselijke recht. Voor gewone behoeften kan een geheimhoudingsbeding in de algemene voorwaarden of in de bestelling volstaan.
U moet de grenzen kennen. Een overeenkomst voorkomt geen lek: ze maakt het mogelijk schadevergoeding te vragen, op voorwaarde dat u het lek kunt bewijzen. Ze vervangt geen octrooi of modeldeponering, en beschermt geen idee dat openbaar is geworden. Een uitvinding bekendmaken zonder geheimhouding vóór het aanvragen van een octrooi kan de nieuwheid ervan in gevaar brengen. Omgekeerd vallen redelijke beschermingsmaatregelen, waartoe een overeenkomst behoort, onder de voorwaarden van de wettelijke bescherming van bedrijfsgeheimen, die in Frankrijk in 2018 is ingevoerd. Zie de gids over vertrouwelijkheid van tekeningen en de NDA.
Bij een offerteaanvraag
Als het project gevoelig is, zeg dat dan bij het eerste contact en stel uw eigen modelovereenkomst voor, in plaats van tot het laatste moment te wachten. Stuur vóór ondertekening alleen een algemene beschrijving of vereenvoudigde tekening, zonder de functionele maten of de meest strategische elementen. Geef de gewenste duur aan, wie ondertekent, en of het bedrijf toeleveranciers mag inschakelen voor behandeling of controle (specialistische toelevering). Eis het niet voor gewone onderdelen: overdreven formalisme vertraagt de reacties.