Una richiesta di preventivo (RdO, richiesta di offerta, o RFQ per request for quotation) è la richiesta scritta con cui un acquirente invita un fornitore a quantificare la fabbricazione di un prodotto o di una prestazione. Il preventivo è la risposta del fornitore: un’offerta di prezzo, con condizioni e una durata di validità. L’ordine viene dopo: emettendolo, o accettando l’offerta, l’acquirente formalizza il proprio impegno. Distinguere questi tre documenti evita molti malintesi.
La qualità della risposta dipende da quella della richiesta. Un’officina che riceve solo un disegno deve indovinare la quantità, il materiale esatto, il livello di controllo o il termine di consegna: quantifica allora un’ipotesi prudente, pone domande e perde tempo, oppure rinuncia a rispondere. Al contrario, una richiesta completa produce più rapidamente offerte serie e confrontabili. Per questo si appoggia a un capitolato e a un disegno di definizione.
Consultare più fornitori sullo stesso perimetro è la pratica corrente. È ciò che consente un marketplace come Meaflow: il committente descrive la propria esigenza in una richiesta, più officine inviano le loro proposte di prezzo ed egli confronta prima di scegliere. La pubblicazione è gratuita e senza commissioni.
I punti da non dimenticare
- il disegno quotato e il modello 3D (STEP);
- il materiale preciso e il livello di tracciabilità;
- le quantità, se possibile in più scaglioni, e il ritmo degli ordini;
- le tolleranze, le finiture superficiali e i trattamenti;
- i controlli e i documenti richiesti;
- il termine di consegna desiderato, il luogo di consegna e la data limite di risposta;
- se del caso, un accordo di riservatezza.
Comunichi infine i Suoi criteri di scelta: conta il prezzo, ma anche il termine di consegna, la qualità o la vicinanza. La guida confrontare i preventivi di subfornitura spiega come analizzare le risposte.