Un accordo di riservatezza, o NDA (non-disclosure agreement), è un contratto con cui una parte, o entrambe in caso di accordo reciproco, si impegna a non divulgare le informazioni scambiate e a utilizzarle solo per un oggetto determinato: esaminare una richiesta di preventivo, poi fabbricare dei pezzi. Nella produzione protegge soprattutto i disegni, i modelli 3D, i processi, i prezzi e i progetti non ancora avviati.
Un accordo solido precisa le parti, la definizione delle informazioni riservate, le consuete esclusioni (informazioni già pubbliche, già note al destinatario, ricevute legittimamente da un terzo o sviluppate in modo indipendente), gli obblighi (uso limitato, misure di protezione, persone autorizzate, eventuali subfornitori), la durata dell’impegno, la restituzione o la distruzione dei documenti a fine rapporto e la legge applicabile. Per esigenze correnti, una clausola di riservatezza nelle condizioni generali o nell’ordine può bastare.
Occorre conoscerne i limiti. Un accordo non impedisce una fuga di informazioni: consente di chiederne il risarcimento, a condizione di poterla provare. Non sostituisce un brevetto né una registrazione di disegno e modello, e non protegge un’idea divenuta pubblica. Divulgare un’invenzione senza impegno di riservatezza prima di depositare un brevetto può comprometterne la novità. Per contro, le misure di protezione ragionevoli, tra cui rientra un accordo, fanno parte delle condizioni della tutela legale del segreto commerciale (in Francia, «secret des affaires», istituita nel 2018). Si veda la guida sulla riservatezza dei disegni e l’NDA.
Nella richiesta di preventivo
Se il progetto è sensibile, lo dica fin dal primo contatto e proponga il Suo modello di accordo, anziché attendere all’ultimo momento. Prima della firma, trasmetta solo una descrizione generale o un disegno semplificato, senza le quote di funzionamento né gli elementi più strategici. Specifichi la durata desiderata, chi firma e se l’officina può ricorrere a subfornitori per il trattamento o il controllo (subfornitura di specialità). Non lo pretenda per pezzi banali: un formalismo eccessivo rallenta le risposte.