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Guida pratica

Come funziona

Dalla pubblicazione della richiesta alla scelta del fornitore: tutto ciò che occorre sapere per riuscire nel Suo progetto, sia come committente sia come fornitore.

Per i committenti

Faccia produrre i Suoi pezzi, eseguire i Suoi lavori o affidare un servizio (pulizia, manutenzione, trasporto…) trovando il professionista giusto, senza moltiplicare telefonate e richieste di preventivo.

Pubblicare una richiesta è gratuito.

Pubblica una richiesta
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    Descriva la Sua esigenza

    Una richiesta chiara attira proposte pertinenti. Non Le serve un account per iniziare: viene creato, gratuitamente, al momento della pubblicazione. Indichi:

    • un titolo preciso e la categoria: produzione industriale, edilizia e lavori, pulizia e manutenzione, trasporto e logistica, servizi alle imprese;
    • la descrizione dell’esigenza: pezzo (materiale, quantità, utilizzo), cantiere o locali (superficie, accesso, frequenza), trasporto (volume, tragitto);
    • un budget indicativo (fascia in € IVA esclusa) e la scadenza desiderata;
    • il luogo e se possono rispondere anche fornitori di altre regioni (la spedizione è possibile per i pezzi, la vicinanza è spesso utile per un intervento in loco).
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    Alleghi i Suoi disegni e documenti

    Aggiunga i Suoi disegni (PDF, DXF, STEP, STL…), planimetrie dei locali, capitolati o altri documenti utili, fino a 15 file di 25 MB ciascuno, oltre a un massimo di 10 foto. I disegni sono visibili solo ai membri connessi della piattaforma, mai tramite un link pubblico. Può anche indicare che è richiesto un accordo di riservatezza.

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    Riceva e confronti le proposte

    I fornitori interessati Le inviano una proposta: prezzo IVA esclusa, tempi, messaggio e allegati. Riceve una notifica a ogni nuova proposta. Può consultare il loro profilo (realizzazioni, attrezzature, recensioni, badge «Azienda verificata»), rispondere alle loro domande pubbliche e scambiare messaggi con loro.

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    Selezioni un fornitore, poi lo valuti

    Una volta fatta la Sua scelta, selezioni la proposta: la richiesta passa allo stato «Fornitore scelto» e gli altri fornitori vengono informati. Concordi poi le modalità direttamente con lui (preventivo, ordine, pagamento). Prima di firmare, gli chieda le attestazioni (assicurazione, qualifiche in base al mestiere): Meaflow verifica l’esistenza dell’azienda (SIRET in Francia, numero d’impresa o di partita IVA altrove), non le assicurazioni. Al termine della prestazione, potete valutarvi reciprocamente.

Le chiavi di una buona richiesta

Più la Sua esigenza è precisa, più le proposte sono pertinenti e confrontabili.

Un titolo preciso

Indichi la prestazione e il suo ordine di grandezza: «Lavorazione meccanica di 200 supporti in alluminio 6082» o «Ristrutturazione di 300 m² di uffici» sono molto più eloquenti di «Pezzi» o «Lavori».

Il contesto tecnico

Per un pezzo: materiale, norma, utilizzo e vincoli (tenuta, ambiente, resistenza meccanica…). Per lavori o pulizie: superficie, tipo di locali, accesso, orari, frequenza. Per un trasporto: natura e volume delle merci, indirizzi, accessi.

Disegni, foto e documenti

Alleghi disegni quotati, le tolleranze critiche e le finiture superficiali richieste (un file 3D STEP accelera la quotazione) oppure, per i locali, planimetrie e foto dei luoghi.

Quantità e ricorrenza

Un pezzo singolo, una serie o un contratto di pulizia periodica non si quotano allo stesso modo: indichi la quantità, la frequenza o la durata e specifichi se l’esigenza potrebbe ripetersi.

Un budget indicativo

Una fascia in € IVA esclusa aiuta i fornitori a calibrare la propria proposta. Lasci «Su preventivo» se non lo sa.

Una scadenza realistica

Indichi la scadenza e segnali l’urgenza solo se è reale: tempi credibili attirano proposte migliori.

Luogo e vicinanza

Specifichi la città e se accetta fornitori situati fuori dalla Sua regione. Per i pezzi la spedizione è possibile; per un intervento in loco, la vicinanza facilita i sopralluoghi e i tempi.

Riservatezza

Conservi le informazioni sensibili nei disegni (riservati ai membri) e richieda un accordo di riservatezza prima di procedere oltre.

Quattro esempi di richieste

A seconda del mestiere, le informazioni utili non sono le stesse. Questi esempi, fittizi, mostrano cosa è utile specificare.

Produzione: lavorazione meccanica di 200 supporti in alluminio

Alleghi il disegno quotato (PDF) e il file 3D (STEP), indichi il materiale, la quantità, le tolleranze critiche, la finitura e i tempi, e specifichi se l’ordine può ripetersi.

Edilizia: ristrutturazione di 300 m² di uffici

Indichi l’indirizzo, la superficie, la natura dei lavori (pareti divisorie, tinteggiatura, pavimenti, impianto elettrico…), lo stato dei luoghi e i vincoli di calendario o di accesso (locali occupati, orari sfalsati). Alleghi disegni e foto e proponga un sopralluogo prima della quotazione.

Pulizia: contratto per uffici, 3 interventi a settimana

Specifichi la superficie e il tipo di locali, i giorni e le fasce orarie, le prestazioni richieste (pavimenti, servizi igienici, vetri…), le modalità di accesso, la data di avvio e la durata desiderata del contratto.

Trasporto: trasloco di un’officina con 12 macchine

Indichi gli indirizzi di partenza e di arrivo, la data desiderata, l’elenco delle macchine con dimensioni e peso, gli accessi (banchina, piano, montacarichi) e le esigenze di smontaggio, rimontaggio, imballaggio o stoccaggio.

Proposte, selezione e recensioni

Il funzionamento della piattaforma, dalla prima risposta alla valutazione finale.

Ciclo di vita di una richiesta Aperta Fornitore scelto Conclusa Il cliente può anche chiudere la propria richiesta in qualsiasi momento (stato «Chiusa») e riaprirla.

Le proposte

Un fornitore invia un prezzo in € IVA esclusa, i tempi, un messaggio e, se necessario, degli allegati. Ogni proposta ha uno stato: in attesa, selezionata, non selezionata o ritirata.

Il cliente confronta le proposte e i profili fianco a fianco e può porre o ricevere domande prima di decidere. Le domande e le risposte pubbliche sono visibili a tutti.

La selezione

Quando il cliente seleziona una proposta, la richiesta passa a «Fornitore scelto», la proposta è selezionata e le altre proposte in attesa vengono declinate: i loro autori ne sono informati.

Meaflow mette in contatto ma non interviene né nel contratto né nel pagamento: le parti concordano insieme le condizioni (preventivo, ordine, fatturazione).

Le recensioni

Solo il cliente e il fornitore scelto di uno stesso progetto possono valutarsi, una sola volta ciascuno, con un voto da 1 a 5 e un commento.

Il voto medio visualizzato è la media aritmetica di tutte le recensioni ricevute, senza ponderazione. Nessuna recensione può essere acquistata.

Per i fornitori

Officine e aziende di lavorazioni meccaniche, imprese edili, di pulizia e manutenzione, trasportatori, studi di progettazione o professionisti indipendenti: acceda a richieste concrete e presenti il Suo know-how.

La registrazione è gratuita e senza commissioni al lancio.

Crea il mio profilo fornitore Vedi le richieste
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    Crei un profilo che ispiri fiducia

    Aggiunga il Suo logo o una foto, presenti la Sua azienda, le Sue competenze, il Suo parco macchine o le Sue attrezzature, i Suoi materiali, le Sue certificazioni e qualifiche, poi illustri il tutto con foto delle realizzazioni. Indichi il Suo SIRET (in Francia) o il Suo numero d’impresa o di partita IVA (altrove in Europa) e richieda la verifica per ottenere il badge «Azienda verificata».

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    Individui le richieste che fanno per Lei

    Filtri per categoria, regione, budget o urgenza, salvi le richieste tra i preferiti e consulti i disegni (una volta connesso). Esamini la richiesta nei dettagli prima di impegnarsi: rispondere non comporta alcun costo.

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    Ponga le Sue domande, invii la Sua proposta

    Una domanda pubblica permette di chiarire un dubbio e giova a tutti i fornitori. La Sua proposta indica un prezzo IVA esclusa, i tempi e un messaggio personalizzato; alleghi il Suo preventivo dettagliato. La curi con attenzione: è ciò che La distingue.

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    Dialoghi, realizzi, si faccia valutare

    Se il cliente Le assegna l’incarico, riceve una notifica e può scambiare messaggi con lui. Realizzi la prestazione, poi riceva una recensione: solo il cliente e il fornitore scelto di uno stesso progetto possono valutarsi. La Sua reputazione si costruisce progetto dopo progetto.

Riuscire con la propria proposta

Alcune buone pratiche per distinguersi ed essere scelti.

Legga tutto, ponga le Sue domande

Studi i disegni, le foto e il capitolato; una domanda pubblica pertinente dimostra la Sua serietà. Per un cantiere o una pulizia, proponga un sopralluogo se è utile alla quotazione.

Un prezzo IVA esclusa chiaro

Indichi il prezzo in € IVA esclusa e specifichi cosa include (materiale o forniture, attrezzature, finiture, spostamenti, trasporto).

Tempi sostenibili

Indichi tempi che può davvero rispettare: l’affidabilità vale più della promessa.

Un messaggio personalizzato

Riformuli l’esigenza, presenti il Suo approccio e i Suoi riferimenti affini al progetto.

Alternative utili

Proponga un materiale, un processo o un’organizzazione più economici o più adatti, se lo ritiene opportuno.

Una risposta rapida

I clienti confrontano in fretta: risponda il prima possibile e resti disponibile sulla messaggistica.

Rispetti la riservatezza dei disegni. I disegni e i documenti di un cliente devono servire solo a formulare la Sua proposta e, se viene scelto, a eseguire la prestazione. Consulti le nostre condizioni generali.

Pronto a iniziare?

Pubblichi la Sua esigenza in pochi minuti o crei il Suo profilo fornitore. È gratuito.

  • Pubblicare una richiesta è gratuito
  • Aziende verificate (SIRET o numero d’impresa controllato)
  • Disegni visibili solo ai membri

Una domanda? Consulti il centro assistenza o ci contatti.