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Trasporto e logistica

Trasporto merci: confronti le offerte dei trasportatori

Carico completo, groupage, espresso o consegna urgente, veicolo leggero o pesante: descriva la spedizione una sola volta e confronti le proposte dei trasportatori.

  • Gratuito, account creato solo alla pubblicazione
  • Aziende verificate (numero aziendale controllato)
  • Disegni visibili solo ai membri

Spedire merci tra aziende significa scegliere la modalità di trasporto più adatta: un singolo pallet, un carico completo di diverse tonnellate, colli da consegnare il giorno dopo o un pezzo da recapitare con urgenza. A seconda dei casi, l’interlocutore giusto è un trasportatore di carichi completi, uno spedizioniere di groupage che raggruppa più spedizioni, un corriere o uno spedizioniere, che organizza il trasporto in nome proprio.

Questa attività è regolamentata. In Francia, il trasporto stradale di merci per conto terzi richiede l’iscrizione al registro dei trasportatori, anche con veicoli leggeri; altri Paesi hanno regole proprie, da verificare. Il contratto è formalizzato da una lettera di vettura. La responsabilità del vettore è limitata: senza precauzioni, il risarcimento può restare molto inferiore al valore della merce, da cui l’utilità di una dichiarazione di valore o di un’assicurazione dedicata.

Questa pagina La aiuta a redigere una richiesta chiara: natura e dimensioni delle merci, indirizzi e fasce orarie, tempi, esigenze particolari, valore da assicurare. Riepiloga inoltre i punti da verificare prima di affidare una spedizione, anche a livello internazionale, dove gli Incoterms ripartiscono i ruoli tra venditore e acquirente.

Prestazioni più comuni

01

Trasporto a carico completo o parziale

Un veicolo è dedicato alla Sua spedizione, dal carico alla consegna, senza rotture di carico. È la formula logica per grandi volumi, carichi pesanti o lunghi, o merci sensibili alle movimentazioni.

02

Groupage e pallet

La Sua spedizione viene raggruppata con altre in una rete di piattaforme, per pallet o colli consegnati in pochi giorni. Il prezzo dipende dal peso, dal numero di unità e dalla zona di consegna.

03

Espresso e consegna urgente

Il servizio espresso consegna all’interno di una rete in tempi brevi e definiti. La consegna urgente impegna un veicolo dedicato che parte subito e consegna direttamente: pezzo critico, campione, documento.

04

Veicoli leggeri

Furgoni e veicoli commerciali fino a 3,5 tonnellate di massa complessiva, per piccoli volumi, consegne in città e navette regolari. Anche il loro impiego per conto terzi richiede in Francia l’iscrizione al registro.

05

Mezzi pesanti e semirimorchi

Autocarri, autoarticolati, pianali, centinati, furgonati o frigoriferi, con sponda idraulica o gru ausiliaria se la consegna lo richiede, per carichi pesanti o voluminosi.

06

Trasporto eccezionale

Quando peso o dimensioni superano i limiti di legge, è necessaria un’autorizzazione amministrativa preventiva, con itinerario imposto e talvolta scorta. I tempi sono più lunghi: da pianificare in anticipo.

07

Trasporto internazionale

Su strada in Europa, ma anche combinato, marittimo o aereo tramite uno spedizioniere. Documenti, assicurazioni e formalità doganali al di fuori dell’Unione europea cambiano le carte in tavola.

08

Organizzazione e noleggio di mezzi

Uno spedizioniere o un noleggiatore sceglie i trasportatori e garantisce il monitoraggio: utile se spedisce di rado o verso destinazioni varie.

Veicoli e attrezzature

Moto e cargo bike per le consegne urgenti in cittàFurgoni e veicoli commerciali di diversi volumiAutocarri e semirimorchi (pianale, furgonato, centinato)Veicoli con sponda idraulicaCamion dotati di gru ausiliaria di caricoVeicoli frigoriferi o a temperatura controllataVeicoli e conducenti formati per le merci pericolose (ADR)Pallet, cinghie, calzatoie e pellicola d’imballaggioStrumenti di tracciamento: lettori di codici a barre, firma elettronica, geolocalizzazione

Esigenze e tipi di spedizione

  • Consegna di pallet di pezzi o componenti tra stabilimenti e officine
  • Rifornimento di cantieri e punti vendita
  • Distribuzione regolare di prodotti a clienti professionali
  • Spedizione di un pezzo critico per sbloccare una linea di produzione
  • Trasporto di macchine, attrezzature e materiali voluminosi
  • Trasferimento di scorte tra sedi o verso un magazzino esternalizzato
  • Esportazione o importazione di merci in Europa e oltre
  • Spedizione di campioni, prototipi e documenti sensibili

Cosa influisce sul prezzo

  1. 1

    Peso, volume e natura delle merci

    La tariffa segue il peso tassabile (peso reale, volume o metri lineari di pianale occupati), il numero di unità e la natura dei prodotti: se fragili, pericolosi, fuori sagoma o a temperatura controllata, costano di più.

  2. 2

    Distanza e zona di consegna

    I chilometri, il servizio di zone poco accessibili, il numero di punti di consegna e i ritorni a vuoto incidono direttamente sul prezzo.

  3. 3

    Tempi e urgenza

    Quanto più i tempi sono stretti, tanto più occorre dedicare un veicolo e un conducente: una consegna urgente non ha la tariffa di una spedizione di groupage tradizionale.

  4. 4

    Servizi di consegna

    Sponda idraulica, consegna su appuntamento, scarico al piano, posizionamento, ritiro di imballaggi o pallet: ogni servizio va precisato nella richiesta per poter essere quantificato.

  5. 5

    Carburante, pedaggi e tasse

    I contratti ricorrenti prevedono spesso una clausola di indicizzazione del carburante, e i pedaggi o gli attraversamenti si aggiungono in base all’itinerario. Chieda come vengono integrati.

  6. 6

    Assicurazione e valore dichiarato

    Oltre al risarcimento limitato previsto dal contratto, una dichiarazione di valore o un’assicurazione cosiddetta « ad valorem » rappresenta un costo aggiuntivo, proporzionato al valore trasportato.

Consigli per una richiesta efficace

Pubblica una richiesta
  • Descriva ogni unità: natura, numero di pallet o colli, dimensioni, peso, sovrapponibilità, e segnali qualsiasi merce pericolosa o sensibile.
  • Indichi gli indirizzi di carico e di consegna, gli orari delle banchine, i vincoli di accesso (altezza, sponda idraulica necessaria) e l’eventuale obbligo di prendere appuntamento.
  • Fissi i tempi attesi e specifichi se sono vincolanti: ritiro in giornata, consegna entro una certa ora o semplice data limite.
  • Indichi il valore delle merci e se desidera una dichiarazione di valore o un’assicurazione complementare.
  • Precisi la frequenza: spedizione occasionale, rotazione settimanale o contratto annuale. Un flusso ricorrente apre la strada a condizioni migliori.
  • Per l’estero, indichi i Paesi, l’Incoterm previsto con il Suo cliente o fornitore e le formalità di cui si occupa direttamente.

Lettera di vettura, responsabilità e dichiarazione di valore

La lettera di vettura è il documento che formalizza il contratto di trasporto. Identifica mittente, destinatario e vettore, i luoghi e le date di presa in carico e di consegna, la natura, il numero e il peso delle merci, nonché le istruzioni particolari. Serve come prova: la conservi. Nel trasporto stradale internazionale, la convenzione CMR prevede una propria lettera di vettura.

Salvo casi particolari, il vettore è responsabile di perdita, avaria e ritardo, ma la sua responsabilità è limitata. In Francia, in mancanza di una convenzione scritta, si applicano contratti tipo stabiliti per decreto, che prevedono massimali di risarcimento spesso inferiori al valore reale delle merci; la disciplina varia da un Paese all’altro, quindi verifichi la normativa applicabile al Suo contratto. Due soluzioni: la dichiarazione di valore, che innalza il massimale fino al valore dichiarato dietro un supplemento, oppure un’assicurazione « ad valorem », stipulata con il vettore o con la Sua compagnia assicurativa.

Alla consegna, controlli il numero e lo stato dei colli e annoti sul documento di trasporto riserve precise e motivate, con fotografie. Nel trasporto nazionale francese, la contestazione deve essere confermata per iscritto entro un termine molto breve (tre giorni, festivi esclusi, secondo il Code de commerce, il codice commerciale francese), e l’azione giudiziaria si prescrive in generale dopo un anno. Una dicitura vaga come « con riserva di verifica del contenuto » rischia di non bastare.

Scegliere un trasportatore: iscrizione, assicurazioni, tempi e tracciamento

Prima di confermare, verifichi l’iscrizione al registro dei trasportatori (in Francia) chiedendo il numero e l’attestato corrispondente; per un trasportatore di un altro Paese, chieda i titoli abilitativi previsti dalla normativa locale. Per i mezzi pesanti, si assicuri che i conducenti abbiano le qualifiche professionali richieste; i tempi di guida e di riposo sono soggetti a controllo. Chieda le attestazioni assicurative: responsabilità civile professionale e copertura delle merci trasportate. Meaflow verifica il SIRET delle imprese francesi, non le loro assicurazioni né le loro autorizzazioni.

  • Tempi: il termine annunciato è garantito o indicativo? È possibile concordare una fascia oraria di consegna?
  • Tracciamento: numero di tracking, notifica di ritiro e di consegna, prova di consegna firmata.
  • Subappalto: il trasportatore affida a terzi tutto o parte del tragitto?
  • Sicurezza: un protocollo di sicurezza disciplina carico e scarico con l’azienda che riceve la merce.

Alcune merci richiedono requisiti aggiuntivi. Le merci pericolose sono soggette a una normativa specifica (ADR): le segnali senza eccezioni e chieda se i conducenti sono formati. I prodotti a temperatura controllata richiedono un veicolo adeguato e, se necessario, un rilevamento della temperatura. Per una merce di grande valore, concordi in anticipo le condizioni di sosta e di consegna.

Per i pallet da movimentare in magazzino, veda la pagina movimentazione e stoccaggio; per il trasferimento di uffici o macchinari, quella del trasloco aziendale. Un capitolato chiaro facilita il confronto.

Trasporto internazionale: Incoterms e documenti

Gli Incoterms, pubblicati dalla Camera di commercio internazionale, ripartiscono tra venditore e acquirente costi, rischi e alcune formalità di una vendita internazionale. Si applicano solo se il contratto li richiama, con la versione (ad esempio « Incoterms 2020 ») e un luogo preciso. Non sono il contratto di trasporto e non disciplinano né il pagamento né il trasferimento della proprietà.

A titolo di esempio, con EXW il venditore mette la merce a disposizione nei propri locali e l’acquirente gestisce quasi tutto. Con FCA, il venditore consegna la merce al vettore designato dall’acquirente. Con DAP, il venditore consegna nel luogo convenuto, senza sdoganamento all’importazione. Con DDP, si fa carico anche delle formalità e dei dazi all’importazione. Alcune regole, come FOB o CIF, riguardano solo il trasporto marittimo e fluviale.

Al di fuori dell’Unione europea si aggiungono formalità doganali, spesso affidate a uno spedizioniere doganale. Questa pagina non sostituisce il parere di uno specialista: indichi nella richiesta l’Incoterm concordato, ciò di cui si fa carico e i documenti attesi.

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Domande frequenti

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Serve una licenza per trasportare merci per conto terzi?

In Francia, il trasporto stradale di merci per conto terzi richiede l’iscrizione al registro dei trasportatori, anche con veicoli leggeri. Chieda il numero di iscrizione e l’attestato prima della prima missione. Anche i conducenti di mezzi pesanti devono dimostrare di possedere qualifiche professionali. Per un’attività particolare, si informi presso l’amministrazione competente o un’associazione di categoria; in altri Paesi le regole di accesso alla professione sono diverse.

A cosa serve la lettera di vettura?

Formalizza il contratto di trasporto e serve come prova: parti, luoghi di presa in carico e di consegna, natura, numero e peso delle merci, istruzioni particolari. Alla consegna, vi annota le Sue riserve in caso di ammanco o danni. La conservi: è indispensabile per far valere la responsabilità del vettore o attivare un’assicurazione.

Il trasportatore rimborsa l’intero valore di una merce persa o danneggiata?

Non necessariamente. La sua responsabilità è disciplinata dal contratto o, in mancanza, da un contratto tipo (in Francia), con massimali di risarcimento spesso inferiori al valore reale. Per essere coperto fino a tale valore, faccia una dichiarazione di valore, stipuli un’assicurazione « ad valorem » o verifichi la Sua assicurazione sulle merci trasportate.

Come reagire a un collo danneggiato o mancante?

Controlli lo stato e il numero dei colli alla consegna e annoti riserve precise e motivate sul documento di trasporto, con fotografie. Confermi poi con lettera raccomandata entro il termine molto breve previsto dal Code de commerce francese per il trasporto nazionale, cioè tre giorni festivi esclusi. Conservi tutti i giustificativi per il reclamo.

Che cosa sono gli Incoterms e bisogna usarli?

Sono regole della Camera di commercio internazionale che ripartiscono tra venditore e acquirente costi, rischi e formalità di una vendita internazionale. Si applicano solo se il contratto le richiama, con la versione e un luogo preciso, e non disciplinano né il pagamento né il trasferimento della proprietà. Si faccia consigliare per scegliere la regola più adatta.

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