Przejdź do treści

Centrum pomocy

Często zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące obsługiwanych branż, działania platformy, zapytań, ofert i Państwa konta.

Ogólne

Czym jest Meaflow?

Meaflow to platforma łącząca zleceniodawców, którzy publikują potrzebę biznesową (produkcja, roboty, sprzątanie i utrzymanie, transport i logistyka, usługi dla firm), z wykonawcami (warsztaty, firmy obróbcze, firmy budowlane, sprzątające i utrzymaniowe, przewoźnicy, biura projektowe, firmy usługowe, freelancerzy), którzy odpowiadają na nie ofertą z wyceną. Można porównywać oferty, rozmawiać i wybrać partnera, który Państwu odpowiada.

Do kogo skierowana jest platforma?

Wyłącznie do profesjonalistów prowadzących działalność w Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze Gospodarczym, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii: firm, rzemieślników, freelancerów i podmiotów działających na potrzeby swojej działalności. Platforma nie jest przeznaczona dla osób prywatnych. Kwoty są wyświetlane w euro netto.

Czy Meaflow jest dostępny poza Francją?

Tak. Meaflow jest dostępny w 8 językach i łączy firmy z 32 krajów europejskich (Unia Europejska, Europejski Obszar Gospodarczy, Szwajcaria i Wielka Brytania). Zapytania i oferty są wyświetlane w języku ich autora.

W jakim języku napisać zapytanie?

W Państwa języku. Jeśli chcą Państwo otrzymywać oferty od wykonawców z innych krajów, prosimy wskazać język zapytania oraz w razie potrzeby języki, w których można się porozumiewać.

Jakie branże obejmuje Meaflow?

Pięć obszarów, z produkcją przemysłową jako historycznym rdzeniem: produkcja przemysłowa (obróbka skrawaniem, obróbka blach, druk 3D, elektronika, tworzywa sztuczne, utrzymanie ruchu…), budownictwo i roboty (murarstwo, instalacje elektryczne, hydraulika, malowanie, remonty lokali, fotowoltaika i stacje ładowania…), sprzątanie i utrzymanie (biura, lokale przemysłowe, mycie okien, tereny zielone, higiena, concierge, odpady…), transport i logistyka (przeprowadzki firmowe, transport, dostawy, przeładunek, magazynowanie…) oraz usługi dla firm (IT i sieci, ochrona i dozór, bezpieczeństwo przeciwpożarowe, wydarzenia, druk i oznakowanie, foto i wideo). Wybierasz odpowiednią kategorię podczas dodawania zapytania.

Czy mogę znaleźć na Meaflow firmę sprzątającą lub rzemieślnika budowlanego?

Tak, na potrzeby firmowe. Dodaj zapytanie w odpowiedniej kategorii (sprzątanie biur, hydraulika, remont lokali…): zainteresowane firmy mogą odpowiedzieć ofertą z wyceną, którą będzie można porównać. Można też przeglądać katalog wykonawców według kompetencji. Meaflow nie gwarantuje ani liczby odpowiedzi, ani terminu: im dokładniejsze zapytanie, tym więcej trafnych ofert.

Czy mogę zobaczyć zapytania i wykonawców na mapie?

Tak. Mapa pokazuje otwarte zapytania i wykonawców zarejestrowanych w Meaflow, a widok „Mapa” można też włączyć na stronach zapytań i wykonawców. Każda karta jest umieszczona w centrum miejscowości odpowiadającej kodowi pocztowemu: lokalizacja jest przybliżona, nigdy nie jest to dokładny adres.

Czy osoby prywatne mogą korzystać z Meaflow?

Nie. Meaflow jest zarezerwowany dla profesjonalistów, a regulamin wyklucza osoby prywatne. Dotyczy to także usług porządkowych i sprzątania, które są skierowane do klientów biznesowych: firm concierge i zarządców wynajmu krótkoterminowego, hoteli i rezydencji, zarządców wspólnot i wynajmujących, biur nieruchomości lub przedsiębiorstw. Osoba działająca na własne potrzeby nie może korzystać z platformy.

Czy rejestracja jest bezpłatna? Czy są prowizje?

Rejestracja i dodawanie zapytań są bezpłatne. Odpowiadanie na zapytania również. Na starcie nie pobieramy żadnej prowizji od umów zawieranych między klientami a wykonawcami. Wszelkie ewentualne zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem w naszym regulaminie.

Czy Meaflow uczestniczy w umowie lub płatności?

Nie. Meaflow jest pośrednikiem technicznym: nie jest stroną umowy między klientem a wykonawcą i nie przyjmuje żadnych płatności. Wycena, zamówienie, fakturowanie, płatność i dostawa są ustalane bezpośrednio między stronami. Zalecamy sformalizowanie ustaleń na piśmie.

Jak są klasyfikowane zapytania i wykonawcy?

Domyślnie zapytania są sortowane według daty publikacji (najnowsze najpierw), a można wybrać inne sortowanie. Żadna pozycja w rankingu nie jest płatna: odznaka „Zweryfikowana firma” nie wpływa na kolejność. Szczegóły są opublikowane w naszym regulaminie (przejrzystość rankingu).

Klienci

Jak napisać skuteczne zapytanie?

Prosimy o dokładność: rodzaj usługi, ilości lub powierzchnie, ograniczenia (materiał, dojazd, godziny, częstotliwość…), orientacyjny budżet w € netto, termin i lokalizacja. Prosimy dołączyć plany, zdjęcia lub przydatne dokumenty. Nasze wskazówki można znaleźć w przewodniku Jak to działa.

Czy mogę opublikować potrzebę cykliczną, taką jak umowa na sprzątanie?

Tak. Zapytanie może dotyczyć potrzeby jednorazowej (roboty, przeprowadzka, dostawa) lub regularnej (cotygodniowe sprzątanie, pielęgnacja terenów zielonych, utrzymanie): w opisie należy podać częstotliwość, godziny, pożądany czas trwania i datę rozpoczęcia. Umowa jest następnie zawierana bezpośrednio z wybranym wykonawcą, bez udziału Meaflow jako strony: zalecamy sformalizowanie jej na piśmie.

Czy moje plany i dokumenty są chronione?

Plany i dokumenty dołączone do zapytania są dostępne wyłącznie dla zalogowanych członków platformy: nie mają publicznego adresu. Można też wymagać umowy o zachowaniu poufności przed jakąkolwiek wymianą szczegółów. Należy jednak unikać zamieszczania bardzo wrażliwych informacji w publicznym opisie zapytania.

Jak porównywać oferty i dokonać wyboru?

Każda oferta zawiera cenę netto, termin i wiadomość. Można porównać je z profilami wykonawców (realizacje, wyposażenie, opinie, odznaka „Zweryfikowana firma”), zadawać pytania publicznie lub przez komunikator, a następnie wybrać ofertę, która Państwu odpowiada.

Czy Meaflow weryfikuje ubezpieczenia i kwalifikacje wykonawców?

Nie. Meaflow weryfikuje wyłącznie istnienie i tożsamość firmy na podstawie numeru SIRET (we Francji) lub numeru rejestracyjnego albo wspólnotowego numeru VAT (w pozostałych krajach Europy), na wniosek wykonawcy: to właśnie odznaka „Zweryfikowana firma”. Przed podpisaniem umowy warto poprosić o dokumenty odpowiednie dla danej branży: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zawodowej, ubezpieczenie dziesięcioletnie (assurance décennale) w przypadku danych robót budowlanych, kwalifikacje (Qualibat, Qualifelec, oznaczenie RGE…) lub, w przypadku transportu towarów, wpis do rejestru przewoźników oraz ubezpieczenia.

Co się dzieje, gdy wybieram wykonawcę?

Państwa zapytanie otrzymuje status „Wybrano wykonawcę”, jego oferta zostaje wybrana, a pozostałe oczekujące oferty zostają odrzucone (ich autorzy są o tym informowani). Dalszą rozmowę prowadzi się przez komunikator. W razie potrzeby można anulować ten wybór: zapytanie zostanie wówczas ponownie otwarte.

Czy mogę zamknąć lub zmodyfikować swoje zapytanie?

Tak, z poziomu Państwa panelu. Można zmienić treść zapytania, zamknąć je, aby nie otrzymywać już ofert, a następnie ponownie otworzyć w razie potrzeby.

Wykonawcy

Jak odpowiedzieć na zapytanie?

Na stronie zapytania można wysłać ofertę: cenę w € netto, termin, spersonalizowaną wiadomość i załączniki (na przykład Państwa wycenę). Można najpierw zadać klientowi pytanie publiczne. Wystarczy być zalogowanym; kompletny profil wykonawcy (kompetencje, maszyny, realizacje) buduje zaufanie klienta.

Jestem rzemieślnikiem, firmą sprzątającą lub przewoźnikiem: czy mogę się zarejestrować?

Tak, o ile działają Państwo w celach zawodowych: spółki, jednoosobowe działalności gospodarcze, mikroprzedsiębiorcy i rzemieślnicy są akceptowani. Wystarczy utworzyć profil wykonawcy, wybrać kompetencje spośród kategorii każdego obszaru (produkcja, budownictwo, sprzątanie i utrzymanie, transport i logistyka, usługi dla firm), a następnie odpowiadać na pasujące zapytania. Klienci mogą poprosić o Państwa zaświadczenia o ubezpieczeniu i kwalifikacje: warto mieć je w gotowości.

Jak uzyskać odznakę „Zweryfikowana firma”?

Prosimy podać w profilu numer SIRET (we Francji) lub numer rejestracyjny albo wspólnotowy numer VAT (w pozostałych krajach Europy) i poprosić o weryfikację. Nasz zespół sprawdza istnienie i tożsamość firmy. Odznaka potwierdza tę kontrolę; nie stanowi ani certyfikatu, ani gwarancji jakości, ani weryfikacji Państwa ubezpieczeń czy kwalifikacji.

Jak śledzić swoje oferty i zarządzać nimi?

Sekcja „Moje oferty” w Państwa panelu zawiera listę Państwa ofert i ich status: oczekująca, wybrana, niewybrana lub wycofana. Dopóki oferta oczekuje, można ją zmodyfikować lub wycofać ze strony zapytania. Państwo otrzymają powiadomienie, gdy tylko klient podejmie decyzję.

Jak zwiększyć widoczność mojego profilu?

Prosimy uzupełnić profil: logo, prezentacja, kompetencje, maszyny lub wyposażenie, certyfikaty lub kwalifikacje, zdjęcia realizacji i numer przedsiębiorstwa (SIRET we Francji). Opinie uzyskane po każdym projekcie wzmacniają Państwa wiarygodność. Nie istnieje płatne wyróżnienie: wszyscy wykonawcy są traktowani jednakowo.

Konto i bezpieczeństwo

Jak założyć konto i wybrać typ profilu?

Aby dodać zapytanie, wystarczy zacząć od razu od opisania swojej potrzeby: konto zostanie utworzone w ostatnim kroku. Aby oferować swoje usługi, należy przejść na stronę rejestracji i wybrać „Wykonawca” lub „Obie role”. Można uzupełnić profil i zmienić typ konta w dowolnym momencie w ustawieniach konta.

Nie pamiętam hasła: co robić?

Prosimy skorzystać ze strony Nie pamiętam hasła: link do zresetowania hasła zostanie wysłany e-mailem. Jeśli logują się Państwo przez Google, wystarczy użyć przycisku logowania Google.

Jak działają opinie?

Tylko klient i wybrany wykonawca tego samego projektu mogą się wzajemnie oceniać, każdy tylko raz, wystawiając ocenę od 1 do 5 i komentarz. Średnia ocena profilu jest średnią arytmetyczną jego opinii. Opinii nie można ani kupić, ani usunąć wyłącznie z powodu tego, że są negatywne.

Jak zgłosić zapytanie lub podejrzane zachowanie?

Prosimy użyć przycisku „Zgłoś” dostępnego przy zapytaniach, profilach i wiadomościach. Nasz zespół rozpatruje każde zgłoszenie. W przypadku treści ewidentnie niezgodnych z prawem prosimy napisać do nas przez stronę kontaktową, podając odpowiedni link.

Jak usunąć konto i swoje dane?

Prosimy napisać do nas z adresu e-mail przypisanego do konta, przez stronę kontaktową lub na adres admin@meaflow.fr: wniosek o usunięcie rozpatrzymy w możliwie najkrótszym terminie. Państwa prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu i przenoszenia danych są opisane w naszej polityce prywatności.

Czy moje dane osobowe są chronione?

Tak. Przetwarzamy Państwa dane zgodnie z RODO, nie sprzedajemy ich i nie używamy żadnych reklamowych plików cookie; pomiar oglądalności (Google Analytics) jest aktywowany wyłącznie za Państwa zgodą. Dostęp jest ściśle ograniczony regułami bezpieczeństwa, a komunikacja jest szyfrowana (HTTPS). Szczegóły w polityce prywatności.

Nie znaleźli Państwo odpowiedzi?

Nasz zespół odpowie Państwu e-mailem: admin@meaflow.fr

Napisz do nas