Prace budowlane dla firm i instytucji

Cena jest kryterium najbardziej widocznym, ale nie najbardziej chroniącym. Przed wyborem firmy proszę sprawdzić cztery kwestie.

• Ubezpieczenia. Proszę poprosić o zaświadczenia ważne w dniu prac. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmuje szkody wyrządzone w trakcie prac. Ubezpieczenie odpowiedzialności dziesięcioletniej (assurance décennale), obowiązkowe we Francji dla wykonawców robót budowlanych, obejmuje przez dziesięć lat od odbioru szkody zagrażające trwałości obiektu lub czyniące go niezdatnym do użytku. Proszę sprawdzić, czy wymieniono w nich powierzone czynności oraz czy nazwa firmy i numer SIRET (francuski numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa) zgadzają się z ofertą.
• Kwalifikacje. We Francji: Qualibat dla wielu zawodów budowlanych, Qualifelec dla elektryki, oznaczenie RGE dla niektórych dofinansowań modernizacji energetycznej. To atuty potwierdzające kompetencje i zaplecze, a nie ogólne obowiązki. Proszę ich wymagać, gdy uzasadnia to projekt.
• Referencje. Proszę poprosić o realizacje porównywalne z Państwa zleceniem (rodzaj, wielkość, obiekt użytkowany lub nie) oraz, jeśli to możliwe, o kontakt do dawnego klienta.
• Wizja lokalna. Rzetelna wycena wymaga obejrzenia miejsca: dojazd, stan istniejący, ograniczenia eksploatacyjne. Firma, która wycenia zdalnie bez pytań, doliczy margines bezpieczeństwa albo odkryje trudności w trakcie prac.

Oferta. Proszę wymagać oferty z datą i szczegółami: dane firmy i numer SIRET, ubezpieczyciel i zakres terytorialny ochrony, opis prac, ilości, ceny, VAT, terminy, warunki płatności, okres ważności. Podpisana z dopiskiem „bon pour accord” (dobre do realizacji) ma moc umowy.

Umowa. Przy większych pracach warto sporządzić pisemną umowę: cena ryczałtowa lub jednostkowa, terminy i kary za opóźnienie, płatności, ewentualne zatrzymanie gwarancyjne (we Francji ograniczone do 5% w umowach prywatnych), ubezpieczenia, podwykonawstwo. Prace dodatkowe wykonuje się na podstawie pisemnego, wycenionego aneksu, przed realizacją. Norma NF P 03‑001 jest we Francji częstym odniesieniem umownym, które trzeba wskazać w umowie, aby miała zastosowanie.

Odbiór. Przez odbiór przyjmują Państwo obiekt z zastrzeżeniami lub bez, najlepiej w obecności obu stron, na podstawie podpisanego protokołu. Uruchamia on gwarancje (we Francji): doskonałego wykonania (garantie de parfait achèvement, jeden rok: naprawa usterek zgłoszonych przy odbiorze lub notyfikowanych pisemnie w ciągu roku), dwuletnią sprawnego działania (garantie biennale de bon fonctionnement, dwa lata: elementy wyposażenia możliwe do oddzielenia) i dziesięcioletnią (garantie décennale, dziesięć lat). Proszę dokładnie wypisać zastrzeżenia, uzgodnić termin ich usunięcia i zażądać dokumentacji powykonawczej. Proszę unikać zajmowania lokalu lub płacenia salda przed odbiorem: takie działania mogą zostać uznane za odbiór dorozumiany. Proszę wreszcie przewidzieć sprzątanie po zakończeniu prac.