Livre des recettes et registre des achats gratuits

Oui. Tout micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes, qui enregistre dans l'ordre chronologique chaque somme encaissée au titre de l'activité. Il peut être tenu sur papier, avec un modèle téléchargé ou avec un logiciel.

Pour chaque ligne : la date d'encaissement, le montant, l'origine de la somme (l'identité du client), le mode de règlement (virement, chèque, espèces... : les règlements en espèces se distinguent des autres) et la référence de la pièce justificative, par exemple le numéro de facture. Les lignes se suivent dans l'ordre chronologique et le total des recettes se fait à la fin de chaque trimestre et de l'année. La nature de la prestation ou de la vente n'est pas exigée par les textes, mais elle aide à s'y retrouver : Meaflow la propose en option.

La date d'encaissement. Une micro-entreprise suit une comptabilité de trésorerie : une facture émise en décembre et payée en janvier est une recette de janvier. C'est cette date qui sert aussi à calculer votre chiffre d'affaires de l'année par rapport aux plafonds. Pour le seuil de franchise de TVA sur des ventes de marchandises, c'est en revanche la date de livraison qui compte : l'outil de suivi du chiffre d'affaires l'explique.

Seuls les micro-entrepreneurs dont l'activité principale est la vente de marchandises, d'objets, de fournitures ou de denrées à emporter ou à consommer sur place, ou la fourniture d'un logement. Les prestataires de services n'ont pas à le tenir, mais peuvent le faire pour garder leurs justificatifs au même endroit.

10 ans à compter de la clôture de l'exercice pour les livres, les factures et les pièces justificatives. Les devis et la correspondance commerciale se conservent 5 ans.

Oui. La déclaration se fait chaque mois ou chaque trimestre selon l'option choisie, même sans chiffre d'affaires (indiquer « néant »). En mensuel, elle se fait avant la fin du mois suivant. En trimestriel, avant le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier.

Un compte bancaire dédié à l'activité devient obligatoire lorsque le chiffre d'affaires annuel dépasse 10 000 € deux années consécutives.

Uniquement dans votre navigateur, sur cet appareil. Rien n'est envoyé à Meaflow ni à un serveur : nous ne pouvons donc ni les lire ni les récupérer. Si vous videz les données du site, changez d'ordinateur ou de navigateur, elles disparaissent. Téléchargez régulièrement une sauvegarde avec les boutons Exporter et Importer de la suite de gestion, ainsi que le PDF de votre registre.

Oui pour les saisies faites à la main : boutons Modifier et Supprimer. Les recettes créées automatiquement par une facture marquée payée sont en lecture seule : elles suivent la facture (annulez le paiement ou émettez un avoir pour les corriger). Une écriture ne doit pas être falsifiée : corrigez une erreur de saisie, n'effacez pas une recette réellement encaissée. L'outil ne conserve pas d'historique des modifications.

Le livre des recettes peut être tenu sur papier, avec un modèle ou avec un logiciel. Le PDF de Meaflow reprend vos écritures dans l'ordre chronologique avec toutes les colonnes attendues : vous pouvez l'imprimer ou l'archiver avec vos factures. Meaflow est un outil d'aide à la saisie, pas un conseil comptable : en cas de doute, rapprochez-vous de votre expert-comptable.

Oui : gratuit, sans compte et sans bloc publicitaire dans la suite de gestion. Le nombre d'écritures n'est limité que par la place disponible dans le stockage de votre navigateur.