Gestion micro-entrepreneur gratuite : devis, factures, suivi du CA

Oui. Les trois outils sont gratuits, sans compte à créer, sans limite du nombre de devis ou de factures et sans bloc publicitaire dans les outils. Meaflow se finance par la publicité et l'affiliation affichées ailleurs sur le site, comme l'explique la page « Comment nous sommes financés ».

Uniquement dans votre navigateur, sur votre appareil (stockage local de ce site). Rien n'est envoyé à un serveur Meaflow : il n'y a ni compte ni base de données. Seuls des événements d'usage anonymes, par exemple « une facture a été créée », sans montant ni nom, peuvent être comptés si vous avez accepté la mesure d'audience.

Vos données disparaissent avec les données du site, car le navigateur est leur seul lieu de stockage ; en navigation privée, elles sont perdues à la fermeture de la fenêtre. Utilisez « Exporter la sauvegarde » en haut de page pour télécharger un fichier JSON, puis « Importer » pour tout retrouver sur un autre appareil. Exportez régulièrement, surtout après avoir émis une facture : les données ne se synchronisent pas entre appareils.

Un devis ou une facture doit comporter les mentions exigées par la loi : identité du vendeur, numéro unique, désignation, prix, TVA, conditions de règlement. L'outil les contrôle avant l'émission et refuse d'émettre un document incomplet. Il ne certifie rien : vous restez responsable de l'exactitude de ce que vous saisissez, et le PDF produit n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.

Pas pour toutes vos ventes à terme. La réception de factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026. À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre leurs factures à destination des professionnels assujettis à la TVA établis en France au format électronique, via une plateforme agréée par l'État : un PDF ordinaire ne suffira plus pour ces opérations. Les PDF de Meaflow restent valables tant que cette obligation ne s'applique pas à l'opération concernée. Les ventes aux particuliers et à l'étranger relèvent d'un autre volet de la réforme, la transmission de données (e-reporting). Meaflow n'est pas une plateforme agréée.

En micro-entreprise, le chiffre d'affaires retenu pour les plafonds, la déclaration et les cotisations est celui encaissé (comptabilité de trésorerie) : une facture non payée ne compte pas encore. Pour la franchise de TVA, l'administration retient la date d'exigibilité, soit la livraison pour les ventes et l'encaissement pour les services : le suivi est exact pour les services et approximatif pour des ventes facturées avant d'être payées.

En 2026, les plafonds sont de 203 100 € pour la vente de marchandises et le logement et de 83 600 € pour les prestations de services. Un dépassement isolé ne vous fait pas quitter le régime : vous en sortez au 1er janvier suivant si un plafond est dépassé deux années civiles consécutives. Le dépassement des seuils de la franchise de TVA est une règle distincte : la TVA devient due sans que vous quittiez le statut de micro-entrepreneur. Le suivi du chiffre d'affaires détaille ces cas avec les sources officielles.

Le livre des recettes est obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs. Le registre des achats ne l'est que si votre activité principale est la vente de marchandises ou la fourniture de logement ; les prestataires de services n'ont pas à le tenir, mais peuvent suivre leurs achats pour garder leurs justificatifs. Les factures, les livres et les pièces se conservent 10 ans.