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La réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises le 1er septembre 2026, puis l'émission pour les micro-entreprises le 1er septembre 2027. Cet outil n'est pas une plateforme agréée.
Ce que cela change pour vousService-Public.fr : calendrierimpots.gouv.fr
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Rédigez un devis ou une facture, téléchargez-la en PDF et suivez son paiement. L'outil ajoute les mentions obligatoires d'une facture d'entrepreneur individuel (mention EI, SIREN, TVA ou article 293 B, pénalités de retard, indemnité de 40 €), numérote vos documents sans trou et refuse d'émettre une facture incomplète. Vos données restent dans votre navigateur.
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Trois étapes, sans inscription, de la première saisie au PDF prêt à envoyer.
1. Votre entreprise
Vous renseignez une seule fois votre identité, votre SIRET, votre régime de TVA et vos conditions de paiement. Ces informations sont figées sur chaque document à l'émission : modifier votre profil plus tard ne change pas les factures déjà émises.
2. Le document
Client du carnet ou saisi à la main, lignes avec quantité, unité, prix HT, remise, TVA le cas échéant. Les totaux sont arrondis au centime et le brouillon est enregistré automatiquement. L'aperçu montre exactement le contenu du PDF.
3. L'émission
L'outil contrôle chaque mention obligatoire et vous indique le champ à compléter. À l'émission, le numéro est attribué sans trou et le document est verrouillé. Marquez ensuite la facture comme payée : elle s'inscrit seule au livre des recettes.
Voici les mentions que le générateur contrôle ou ajoute à vos factures. L'outil bloque l'émission tant qu'une mention obligatoire n'est pas renseignée, et vous indique le champ à compléter ; les mentions qui dépendent de votre situation (immatriculation, assurance, bon de commande...) ne sont demandées que si elles s'appliquent.
Date d'émission
La date à laquelle la facture est établie. Elle ne peut pas être antérieure à celle de la facture précédente.
Numéro unique
Un numéro basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture ni doublon. Meaflow numérote à l'émission (F-2026-0001) et verrouille la facture émise.
Identité du vendeur
Entrepreneur individuel (micro-entrepreneur)
Nom et prénom accompagnés de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel », adresse, numéro SIREN (ou SIRET).
Immatriculation RCS ou RNE
Si vous êtes immatriculé
Mention « RCS » suivie du greffe d'immatriculation pour une activité commerciale ; mention « RNE » (registre national des entreprises, qui a remplacé le répertoire des métiers) pour une activité artisanale, libérale ou agricole.
Identité et adresse du client
Nom ou dénomination du client et adresse de facturation. Un client particulier peut s'opposer à l'indication de son adresse.
Date de la vente ou de la prestation
Date de livraison du bien ou de fin d'exécution de la prestation (ou de versement d'un acompte), si elle diffère de la date d'émission.
Désignation, quantité et prix unitaire HT
Description précise de chaque bien ou prestation, quantité, prix unitaire hors taxe et taux de TVA applicable.
Total hors taxes et toutes taxes comprises
Somme à payer HT et TTC, avec les réductions de prix acquises à la date de la vente et directement liées à l'opération.
Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Franchise en base de TVA
À indiquer sur chaque facture et chaque devis émis en franchise en base de TVA. Aucune TVA ne doit alors être facturée. Cette formule est celle en vigueur en 2026 : la recodification de la TVA dans le CIBS la remplacera à partir du 1er janvier 2027, et l'ancienne référence au CGI reste admise jusqu'au 30 juin 2028.
N° de TVA intracommunautaire
Hors franchise, factures de plus de 150 EUR HT
Numéro de TVA du vendeur (et du client professionnel, le cas échéant).
Date d'échéance du règlement
La date à laquelle le paiement doit intervenir. Entre professionnels, le délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours après l'émission de la facture (45 jours fin de mois).
Taux des pénalités de retard
Client professionnel
Taux exigible dès le lendemain de la date d'échéance. Il ne peut pas être inférieur à 3 fois le taux d'intérêt légal.
Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 EUR
Client professionnel
Indemnité due de plein droit pour frais de recouvrement dès le premier jour de retard de paiement.
Conditions d'escompte
Client professionnel
Conditions de l'escompte pour paiement anticipé, ou mention « néant » / « pas d'escompte » s'il n'y en a pas.
Assurance professionnelle
Si l'assurance est obligatoire pour l'activité (bâtiment, certains artisans)
Nom et coordonnées de l'assureur, référence du contrat et couverture géographique.
Numéro de bon de commande
Si un bon de commande existe
À reporter lorsque l'acheteur a établi un bon de commande au préalable.
Garantie légale de conformité
Vente de biens à un particulier
Rappel de la garantie légale (2 ans minimum) pour les biens vendus à un particulier.
Réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission obligatoire pour les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. De nouvelles mentions s'ajoutent alors à la facture.
SIREN du client
Client assujetti à la TVA établi en France
Numéro SIREN (9 chiffres) du client professionnel.
Adresse de livraison
Livraison de biens à une autre adresse
Adresse de livraison des biens, uniquement si elle diffère de l'adresse de facturation.
Nature de l'opération
Livraison de biens, prestation de services, ou opération mixte. Meaflow la déduit de la catégorie de chaque ligne.
Option pour le paiement de la TVA d'après les débits
Option exercée (hors franchise)
À mentionner lorsque vous avez opté pour la TVA sur les débits.
Le devis n'est obligatoire que dans certains secteurs (bâtiment, services à la personne, déménagement...), et ses mentions dépendent du secteur. Voici le socle commun repris par le générateur ; un devis daté et signé par les deux parties vaut contrat.
Date du devis
Date d'établissement du devis.
Identité et adresse du professionnel
Nom, prénom et mention « EI », adresse, SIREN, immatriculation (RCS ou RNE) si elle existe, assurance si elle est obligatoire.
Nom et adresse du client
Identité du client destinataire de l'offre.
Décompte détaillé des prestations
Chaque prestation ou produit avec sa quantité et son prix unitaire, puis total HT et TTC (frais de déplacement inclus le cas échéant).
Durée de validité de l'offre
Date jusqu'à laquelle le prix proposé est garanti.
Signature et « bon pour accord »
Selon le secteur d'activité
Le devis daté et signé par les deux parties vaut contrat. Dans certains secteurs (travaux, services à la personne, déménagement) le devis est obligatoire et ses mentions sont encadrées.
Chaque facture doit porter un numéro unique, dans une séquence chronologique continue, sans rupture ni doublon. Le générateur attribue le numéro au moment de l'émission, par série et par année : F-2026-0001 pour les factures, D-2026-0001 pour les devis et AV-2026-0001 pour les avoirs.
Un brouillon n'a pas de numéro : vous pouvez le modifier ou le supprimer sans créer de trou. Une fois émise, une facture est verrouillée. Pour la corriger, vous émettez un avoir qui l'annule, puis une nouvelle facture. La date d'émission ne peut ni être future, ni précéder celle du dernier document de la série.
Une facture marquée comme payée crée automatiquement une recette dans le livre des recettes (date d'encaissement, client, montant, mode de règlement, numéro de facture), qui alimente le suivi du chiffre d'affaires.
Oui. Il est gratuit, sans compte à créer et sans limite de documents. Il fonctionne dans votre navigateur : Meaflow ne reçoit ni vos clients, ni vos montants, ni vos documents.
Uniquement dans le stockage local de votre navigateur, sur l'appareil que vous utilisez : rien n'est envoyé à un serveur. Si vous videz les données du site, changez de navigateur ou d'appareil, vous perdez l'accès à vos documents. Exportez donc régulièrement une sauvegarde avec le bouton « Exporter » en haut de la page, et conservez les PDF émis : les factures et les livres comptables se conservent 10 ans, les devis 5 ans.
L'outil ajoute les mentions obligatoires d'une facture d'entrepreneur individuel (mention « EI », SIREN, adresse, dates, numéro unique, TVA, conditions de règlement) et refuse d'émettre un document auquel il en manque une. Il ne remplace pas un conseil juridique ou comptable : certains secteurs (bâtiment, services à la personne, déménagement...) imposent des mentions supplémentaires sur le devis, et vous restez responsable de l'exactitude des informations saisies.
La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». L'outil l'ajoute automatiquement dès que votre profil est en franchise de TVA, et ne facture alors aucune TVA : le total TTC est égal au total hors taxes.
Une facture doit porter un numéro unique, dans une séquence chronologique continue, sans rupture. Pour le garantir, l'outil attribue le numéro à l'émission (F-2026-0001, F-2026-0002...) et verrouille la facture : elle ne peut plus être modifiée ni supprimée. Un brouillon, lui, reste modifiable à volonté et n'a pas encore de numéro, donc le supprimer ne crée aucun trou.
En émettant un avoir (AV-2026-0001) qui annule la facture, puis, si nécessaire, une nouvelle facture correcte. L'avoir reprend les lignes de la facture en négatif ; si la facture avait été payée, le remboursement est inscrit en négatif dans le livre des recettes.
Émettez le devis, marquez-le « accepté » quand votre client l'a signé, puis cliquez sur « Transformer en facture » : un brouillon de facture est créé avec les mêmes lignes et le lien avec le devis. Relisez-le, ajustez les dates, puis émettez-le.
Entre professionnels, la facture doit indiquer la date d'échéance (délai convenu de 60 jours maximum après l'émission), le taux des pénalités de retard (au moins 3 fois le taux d'intérêt légal), l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement et les conditions d'escompte (ou « pas d'escompte »). L'outil les propose par défaut et bloque l'émission si le taux de pénalités ou l'escompte manque.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront aussi en émettre pour leurs ventes à des professionnels assujettis à la TVA établis en France, via une plateforme agréée par l'État. D'ici là, les PDF générés ici restent valables pour émettre vos factures. Cet outil n'est pas une plateforme agréée : il ne transmet aucune facture à l'administration. Il prépare déjà les nouvelles mentions (SIREN du client, nature de l'opération, adresse de livraison).
Oui. Pour un particulier, l'adresse peut ne pas figurer sur la facture s'il s'y oppose, et les pénalités de retard et l'indemnité de recouvrement ne sont pas imprimées. Pour une vente de biens à un particulier, l'outil rappelle la garantie légale de conformité sur le document.
Règles vérifiées le 4 octobre 2026 sur les pages suivantes. Ce générateur est un outil d'aide : il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable ou d'un juriste.