Une demande de devis (DDP, demande de prix, ou RFQ pour request for quotation) est la sollicitation écrite par laquelle un acheteur invite un fournisseur à chiffrer la fabrication d’un produit ou d’une prestation. Le devis est la réponse du fournisseur : une offre de prix, avec des conditions et une durée de validité. La commande vient ensuite : en l’émettant, ou en acceptant l’offre, l’acheteur formalise son engagement. Distinguer ces trois documents évite bien des malentendus.
La qualité de la réponse dépend de celle de la demande. Un atelier qui reçoit un plan seul doit deviner la quantité, la matière exacte, le niveau de contrôle ou le délai : il chiffre alors une hypothèse prudente, pose des questions et perd du temps, ou renonce à répondre. À l’inverse, une demande complète produit plus vite des offres sérieuses et comparables. C’est pourquoi elle s’appuie sur un cahier des charges et un plan de définition.
Consulter plusieurs fournisseurs sur le même périmètre est la pratique courante. C’est ce que permet une marketplace comme Meaflow : le donneur d’ordre décrit son besoin dans une annonce, plusieurs ateliers envoient leurs propositions de prix et il compare avant de choisir. Le dépôt est gratuit et sans commission.
Les points à ne pas oublier
- le plan coté et le modèle 3D (STEP) ;
- la matière précise et le niveau de traçabilité ;
- les quantités, en plusieurs paliers si possible, et le rythme de commande ;
- les tolérances, les états de surface et les traitements ;
- les contrôles et les documents attendus ;
- le délai souhaité, le lieu de livraison et la date limite de réponse ;
- le cas échéant, un accord de confidentialité.
Annoncez enfin vos critères de choix : le prix compte, mais aussi le délai, la qualité ou la proximité. Le guide comparer des devis de sous-traitance explique comment analyser les réponses.